Najczęstsze pytania
Czy Omega pozwala na łączenie z profilem ORCID?
Tak, Omega ma taką funkcjonalność.
Czy identyfikatory ORCID mogą być wprowadzane wyłącznie przez autorów, czy może to również zrobić redaktor?
Tak, identyfikator może zostać wprowadzony/zmieniony zarówno przez autora, jak i redaktora. Zalecanym scenariuszem jest samodzielne wprowadzenie iD przez autora lub import np. z systemu PBN, który gromadzi jedynie autoryzowanie identyfikatory ORCID.
Czy wystarczy wprowadzić identyfikator w profilu, żeby dane mogły być wysyłane do ORCID, czy trzeba zrobić coś jeszcze?
Wysyłanie danych do ORCID jest możliwe wyłącznie dla użytkowników, którzy przyznali Omedze dostęp do systemu (uwierzytelnianie/autoryzacja systemu). Każdy autor musi ten dostęp przyznać samodzielnie, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Omedze, jak i w ORCID.
Czy jeśli Omega jest certyfikowanym dostawcą usług, to autorzy nadal będą muszą autoryzować dostęp?
Tak, autoryzacja autora jest wymagana zawsze, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Omedze, jak i w ORCID. Dzięki temu, że Omega jest certyfikowanym dostawcą usług proces rejestracji konkrentej instalacji oraz otrzymania kluczy API będzie przebiegał szybciej niż dotychczas.
Czy gdzieś jest instrukcja?
Instrukcja edycji profilu dla autora: Modyfikacja danych podstawowych na profilu autora
Podręcznik: Autorzy i pracownicy (Podręcznik administratora aplikacji)
Instrukcja uwierzytelniania: Łączenie z profilem ORCID
Jak wygląda proces uwierzytelniania profilu?
Instrukcja jest dostępna tutaj: Łączenie z profilem ORCID
Jakie dane można przesyłać do ORCID?
Obecnie do ORCID przesyłane są wszystkie publikacje oraz “inne materiały” (dawniej “materiały niepublikowane”) i patenty.
Czy można przesyłać do ORCID tylko wybrany zestaw publikacji?
Tak, autor z poziomu swojego profilu może przesłać do ORCID wybrane publikacje - akcja dopisze nowe rekordy oraz nadpisze wersje rekordów przesłanych wcześniej.
Czy planowane jest przesyłanie pozostałych informacji (projekty itd.)?
Planowane jest rozszerzenie integracji o ten zakres danych.
Czy przesyłanie odbywa się automatycznie, czy każdorazowo musi być wykonywane (inicjowane) przez autora?
W systemie Omega zostało wprowadzone zadanie zaplanowane wysyłające automatycznie publikacje do ORCID. Zadanie to wysyła wyłącznie nowe rekordy na autoryzowane konta (nie są wysyłane rekordy zaktualizowane). W celu uruchomienia automatycznego wysyłania administrator systemu musi ustawić częstotliwość wykonywania zadania.
Nie ma potrzeby wcześniejszego “pierwszego”/”rozruchowego” wykonania eksportu.
Przesłanie do ORCID rekordów zmodyfikowanych jest możliwe z poziomu profilu autora - przyciskiem “Eksportuj dorobek do ORCID” na stronie głównej profilu lub z poziomu listy publikacji.
ORCID twierdzi, że po autoryzacji profilu dane będą się same pobierały do ich systemu - dlaczego to nie działa?
Proces autoryzacji potwierdza, że to Omega będzie wykonywała eksporty do systemu ORCID - sam ORCID nie ma możliwości automatycznego i samodzielnego pobierania danych z innych systemów (autoryzacja kont musiałaby przebiegać w drugą stronę - to Omega musiałaby autoryzować dostęp ORCID, a jest odwrotnie).
Czy możliwe jest również pobieranie danych z systemu ORCID do Omegi?
Funkcjonalność importowania została jednak wprowadzona i jest dostępna w zakładce “Importy”, można ją uruchomić przełącznikiem import.orcid.
Należy jednak pamiętać, że dane w ORCID są bardzo ogólnikowe i nawet po imporcie podstaw trzeba bardzo dużo informacji uzupełnić.
Dlaczego nie można edytować wprowadzonego ORCID iD?
Zgodnie z założeniami systemu ORCID autoryzowanego identyfikatora nie można edytować. Jeśli w systemie Omega znajduje się błędny numer, należy skontaktować się z redaktorem.
Czy można wycofać autoryzację Omegi w ORCID?
Tak, autoryzację można usunąć, przyciskiem “Wyloguj się z ORCID”.
Informacje dla autora można znaleźć tutaj: Usuwanie połączenia z profilem ORCID
Informacje dla redaktora można znaleźć tutaj: Usuwanie uwierzytelnienia - informacje dla redaktora
Ile kosztuje członkostwo w ORCID?
Zasady członkostwa oraz cenniki można znaleźć na stronie https://info.orcid.org/about-membership/
Jak ustawić automatyczne wysyłanie publikacji do ORCID?
W celu ustawienia automatycznego wysyłania danych o publikacjach do ORCID należy przejść do zadań zaplanowanych (Funkcje administracyjne → Scheduler) i otworzyć do edycji zadanie ExportToORCID.
W polu “Harmonogram” należy ustawić czas uruchamiania zadania.
Przykładowe ustawienia:
0 0 21 * * ? codziennie o godz. 21
0 0 0/5 * * ? co 5 godzin
0 0 21 ? * FRI * w każdy piątek o 21
należy pamiętać, że po każdorazowej zmianie w zadaniu schedulera trzeba przeładować zadania (przycis “Przeładuj” na stronie listy zadań)
scheduler wysyła publikacje wyłącznie dla tych autorów, którzy autoryzowali konto Omegi w ORCID
Jak się zarejestrować - wskazówki dla instytucji
integracja ORCID API jest możliwa dzięki wtyczce opracowanej przez Sages i dostarczanej bezpłatnie zarejestrowanym użytkownikom OMEGA-PSIR. Wtyczka pozwala na uzyskanie klucza produkcyjnego do systemu ORCID bez konieczności weryfikacji poprawności przesyłania danych
UWAGA - integracja z ORCID w ramach prywatnego API umożliwiającego rejestrację dorobku pracowników instytucji wymaga zakupu odpowiedniej licencji (cennik znajduje się tutaj: https://info.orcid.org/about-membership/).
rejestracja na poziomie użytkownika instytucjonalnego (Public API) następuje po zarejestrowaniu na stronie https://info.orcid.org/documentation/features/public-api/#easy-faq-2606
6 kroków integracji z repozytorium z ORCID
https://members.orcid.org/api/workflow/repository#0setup
https://sandbox.orcid.org/ sandbox/ https://orcid.org/ / https://info.qa.orcid.org/documentation/ sandbox / https://info.orcid.org/documentationuzyskane wartości Client ID oraz Client Secret muszą zostać wpisane do parametrów systemowych [można sprawdzić na ekranie konfiguracji systemu: Funkcje Administracyjne → Konfiguracja systemu (podgląd)]. Wypełniane są następujące 4 parametry: orcidApiHost, orcidHost, orcidClientId, orcidClientSecret
rejestruje się najpierw środowisko testowe w sandbox.orcid.org
na tym środowisku wykonuje się weryfikację poprawności oraz zawartości przesyłanych danych (warto więc wybrać do tego profil zawierający publikacje różnego typu i z różnymi identyfikatorami), przesyłając je na specjalnie utworzone konto profilowe w sandbox.orcid.org
Jak wypełnić formularz rejestracji?
Klucz licencyjny do środowiska sandbox można uzyskać przez wypełnienie formularza:
https://info.orcid.org/register-a-client-application-sandbox-member-api/
wypełnienie pól:
 | jeśli formularz wypełniany pierwszy raz: NO |
 | adres mailowy osoby kontaktowej (na ten adres zostanie przysłany klucz) |
 | pola nieobowiązkowe |
 | nazwa organizacji |
 | tutaj należy wybrać BASIC |
 | pełna nazwa organizacji/instytucji, wyświetlana dla użytkowników ORCID |
 | krótki opis organizacji/instytucji, wyświetlany dla użytkowników ORCID |
 | URL środowiska, dla którego wypełniany jest formularz dla środowiska testowego będzie to URL strony głównej środowiska testowego |
 | URL zwrotny, czyli na jaką stronę ORCID ma odesłać po pozytywnej autoryzacji konta powinien to być URL strony głównej środowiska, dla którego wypełniany jest formularz (dla środowiska testowego - URL środowiska testowego) jeśli środowisko ma dwa adresy (np. z www i bez) - należy podać oba |