W zakładce Materiały niepublikowane należy wprowadzać opisy prac innego typu, niż te uwzględnione formularzach w zakładkach Książki oraz Artykuły i rozdziały (w tym materiały konferencyjne). Mogą to być materiały takie jak: sprawozdanie, prezentacja, dokumentacja, poster.
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz i Wprowadzanie danych
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach:
Ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych
Podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji
przypadku dokumentów niepublikowanych polem wymaganym jest jedynie Tytuł, ale jeżeli mamy więcej informacji, wówczas należy je wprowadzić do bazy, to to aby jak najpełniej opisać dokument.
W zakładce Dane podstawowe dostępne są następujące pola:
Wprowadzamy tu m.in. materiały, które nie zostały opublikowane w formie książki (z ISBN), czy zeszytu specjalnego, nawet jeżeli mają numer DOI, ale zostały zamieszczone:
na stronach internetowych, np. pokonferencyjnych
w ogólnodostępnych repozytoriach (np. ArXiv)
W tym przypadku wybieramy odpowiedni rodzaj np. referat wygłoszony, jeżeli był zaprezentowany na konferencji, seminarium, warsztacie.
Przy wprowadzaniu opisów materiałów niepublikowanych typu: referat wygłoszony, prezentacja, poster, streszczenie należy pamiętać o powiązaniu z obiektem typu Konferencja (wydarzenie). Więcej w rozdziale Konferencje - wydarzenia
Jeżeli materiał niepublikowany jest zamieszczony na stronie w internecie zaleca się podanie adresu w polu URL. W przypadku raportu archiwizowanego w publicznym repozytorium (ArxiV), wskazane jest podanie adresu URI (Uniform Resource Identifier) dokumentu w polu URL
W pole Data powstania można wpisać rok, np. w którym poster został zaprezentowany na konferencji lub rok udostępnienia witryny w internecie.
Jeżeli praca została przygotowana w ramach projektu, wówczas w polu projekt należy utworzyć odpowiednie powiązanie. Więcej w rozdziale Moduł obsługi projektów badawczych
Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi odszukanie jej w bazie.
Zakładka Powiązania
Można tu połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: projekt, książka, dane badawcze.
Zobacz też:
Prezentacja i wyszukiwanie danych
