Wersjonowanie danych ma zasadnicze znaczenie w procesie udoskonalania danych badawczych. Pozwala zachowywać starsze wersje i wprowadzać nowsze, to zaś daje możliwość śledzenia zmian i wykorzystanie tego zarówno w procesie rozwoju danych badawczych jak też w procesie badawczym. Nowe tworzone wersje mogą brać pod uwagę specyficzne potrzeby innych grup użytkowników (np. wykorzystujących zmodyfikowane dane do innych celów, niż wersje pierwotne).
W module danych badawczych jest możliwość tworzenia nowych wersji zgodnie z istniejącymi standardami dla wielowesyjnych repozytoriów danych badawczych, w tym z zaleceniami DataCites (w kontekście nadawania DOI). Nową wersję może utworzyć jedynie autor istniejących opublikowanych danych, przy czym jest ograniczenie, że można edytować tylko jedną wersję dla określonych danych badawczych. Dopiero po zakończeniu i opublikowaniu jednej wersji można rozpocząć prace nad kolejną wersją.
Podstawowym założeniem jest, że nowa wersja jest tworzona przez
skopiowanie ostatniej (najnowszej) wersji danych badawczych
zmodyfikowanie metadanych oraz plików na bazie istniejącej kopii
Merytoryczne przesłąnki do tworzenia nowej wersji w UBW należą do autora (autorów) danych badawczych