Utworzenie kolejnej wersji

Wersjonowanie danych ma zasadnicze znaczenie w procesie udoskonalania danych badawczych. Pozwala zachowywać starsze wersje i wprowadzać nowsze, to zaś daje możliwość śledzenia zmian i wykorzystanie tego zarówno w procesie rozwoju danych badawczych jak też w procesie badawczym. Nowe tworzone wersje mogą brać pod uwagę specyficzne potrzeby innych grup użytkowników (np. wykorzystujących zmodyfikowane dane do innych celów, niż wersje pierwotne).

W module danych badawczych jest możliwość tworzenia nowych wersji zgodnie z istniejącymi standardami dla wielowesyjnych repozytoriów danych badawczych, w tym z zaleceniami DataCites (w kontekście nadawania DOI). Nową wersję może utworzyć jedynie autor istniejących opublikowanych danych, przy czym jest ograniczenie, że można edytować tylko jedną wersję dla określonych danych badawczych. Dopiero po zakończeniu i opublikowaniu jednej wersji można rozpocząć prace nad kolejną wersją.

Podstawowym założeniem jest, że nowa wersja jest tworzona przez

1. skopiowanie ostatniej (najnowszej) wersji danych badawczych

2. zmodyfikowanie metadanych oraz plików na bazie istniejącej kopii

Poniżej przedstawiamy techniczne rozwiązania dotyczące tworzenia wersji. Wersję można tworzyć tylko wtedy, gdy 

1. Rekord wersjonowany jest opublikowany (zamknięty), a ponadto 

2. Nie towarzyszy mu żadna inna wersja, która nie jest opublikowana 

Funkcja utworzenia nowej wersji pojawia się na widoku publicznym danych badawczych. Osoba, która zamierza utworzyć nową wersję istniejących danych badawczych musi być autorem / współautorem tych danych. Jeżeli ten warunek jest spełniony to należy:

1. zalogować się

2. otworzyć swój profil

3. przejśc do zakładki Dane Badawcze

4. odszukać snippet danych badawczych, dla których autor ma zamiar utworzyć nową wersję

5. przejść do widoku publicznego

6. zastosować funkcję Utwórz nową wersję

Po zastosowaniu funkcji Utwórz nową wersję powstaje rekord tej wersji przez skopiowanie ostatniej wersji.

Kopiowane są wszystkie pola merytoryczne z wyjątkami: 

1. DOI z wersji 1 jest kopiowane do specjalnego pola „Dziedziczone DOI” (każda kolejna wersja nie ma pola DOI tylko „dziedziczone DOI”). To pozwoli walidować rekord po DOI w polu DOI bez brania pod uwagę wartości z pola „dziedziczone DOI” 

2. Nie jest kopiowane pole Status danych badawczych (jest ustawiany na wartość „w trakcie edycji” 

3. Nie są kopiowane uwagi redaktora.

Status nowej wersji jest w trybie edycji. Autor może procedować ten rekord tak, jak proceduje się deponowanie pierwszej wersji nowego rekordu, przechodząc przez wszystkie fazy deponowania danych badawczych - od edycji do zgłoszenia gotowości do weryfikacji. Po zgłoszeniu do weryfikacji rekord nowej wersji jest analizowany pod względem kompletności przez stewarda, po czym następuje przejście do opublikowania rekordu.

Merytoryczne przesłanki do przypisania tworzonej wersji statusu “nowej generacji” należą do autora (autorów) danych badawczych. Metodologiczne rekomendacje można znaleźć w dokumencie CODATA: