Z formalnego punktu widzenia w momencie, gdy autor zgłasza deponowany record/wersję do weryfikacji system weryfikuje czy są w rekordzie obecne wszystkie pola obowiązkowe. Ponieważ jednak treść pól nie jest weryfikowana przez system, merytoryczną poprawność metadanych weryfikuje steward. Kontrola stewarda powinna polegac na zweryfikowaniu wszystkich linków, licencje przypisane do plików, powiązane projekty (np. czy odpowiadają stanowi faktycznemu), zgody i pozwolenia, oświadczenia, itp. Może sie też okazać że dla konkretnego przypadku deponowanych danych należy/warto wprowadzić pola, któe nie są obwiązkowe, ale konkretnym przypadku należy je wypełnić
W efekcie weryfikacji rekordu/wersji steward może przekazać deponowany rekord/wersję do ponownej edycji w przypadku, gdy ma on/ona uwagi, co do treści wypełnionych pól.
W tym celu należy:
wejść z panelu redaktora w edycję wersyfikowanego rekordu
Wprowadzic uwagi w polu
Uwagi redaktora/stewardawybrać przycisk
Sprawdź poprawnośćpo pojawieniu się ekranu jak na rysunku poniżej wybrać przycisk
Zapisz i cofnij do edycji przez autora
Użycie tego przycisku spowoduje wysłanie systemowego powiadomienia do autora oraz e-maila.