Przekazanie rekordu do ponownej edycji

Z formalnego punktu widzenia w momencie, gdy autor zgłasza deponowany record/wersję do weryfikacji system sprawdza czy w rekordzie są obecne wszystkie pola obowiązkowe. Ponieważ jednak treść pól nie jest weryfikowana przez system, merytoryczną poprawność metadanych weryfikuje steward. Kontrola stewarda powinna polegac na zweryfikowaniu poprawności wszystkich linków (URL), licencji przypisanych do plików, powiązanych projektów (np. czy odpowiadają stanowi faktycznemu), sprawdzić zgody i pozwolenia, oświadczenia, itp. Może sie też okazać że dla konkretnego przypadku deponowanych danych należy/warto wprowadzić pola, które nie są obwiązkowe, ale konkretnym przypadku należy/warto je wypełnić.

W efekcie weryfikacji rekordu/wersji steward może przekazać deponowany rekord/wersję do ponownej edycji w przypadku, gdy ma on/ona uwagi, co do treści wypełnionych pól.

W tym celu należy:

1. wejść z panelu redaktora w edycję wersyfikowanego rekordu

2. Wprowadzic uwagi w polu Uwagi redaktora/stewarda

3. wybrać przycisk Sprawdź poprawność

4. po pojawieniu się ekranu jak na rysunku poniżej wybrać przycisk Zapisz i cofnij do edycji przez autora

Open

Opcje dostępne dla stewarda

Użycie tego przycisku spowoduje wysłanie systemowego powiadomienia do autora oraz e-maila.