Funkcje administratora danych badawczych

Funkcje administratora repozytorium danych badawczych zdecydowanie wykraczają poza możliwości funkcjonalne uczelnianej bazy danych. Poniżej ograniczamy się jedynie do tych funkcjonalności, które oferuje oprogramowanie OMEGA-PSIR.

Administrator danych badawczych ma dostęp do wszystkich funkcji modułu danych badawczych, tj. do funkcji deponowania oraz funkcji stewarda danych badawczych. Niezależnie od tego podstawowym zadaniem administratora jest przydzielanie data-stewardom zadań wsparcia naukowców deponujących dane badawcze. Zaimplementowany proces powiadomień przewiduje, że:

1. każdy rozpoczęty proces edycji rekordu danych badawczych (lub jego nowej wersji) powoduje wysłanie powiadomienia do “najbliższego” administratora danych badawczych o rozpoczęciu edycji;

2. administrator przypisuje nowy rekord/wersję stewardowi przez wpisanie go do pola Data-steward w rekordzie/wersji danych badawczych; połączenie zainicjowanego rekordu z rekordem konkretnego stewarda powoduje wysłanie odpowiedniego alertu do stewarda;

3. brak jakichkolwiek akcji ze strony deponującego naukowca przez n dni powoduje powiadomienie administratora (i data-stewarda), że proces wymaga weryfikacji i ustalenia przyczyny braku postępu w deponowaniu danych.

Administrator repozytorium danych badawczych jest odpowiedzialny także za wiele innych elementów związanych z funkcjonowaniem repozytorium, które są konfigurowalne w systemie Uczelnianej Bazy Wiedzy, dlatego zalecane jest, aby niezależnie od przypisanej roli researchdatacoordinator miał on przypisaną rolę administratora instalacji. Przykładami takich funkcjonalnosci są

1. edycja treści automatycznie generowanych e-maili

2. edycja treści oświadczenia deponującego autora

3. kontrola pracy data-stewardów

4. kontrola obsługi zgłoszeń o przygotowanie plików typu readme zgodnie z wymaganiami WCAG.