Wymagania i rekomendacje organizacyjne

Deponowanie danych badawczych

Jednym z ważniejszych wymagań organizacyjnych jest zrealizowanie założenia, że dane badawcze są wprowadzane samodzielnie przez naukowców pragnących zdeponować swoje dane. Ponieważ proces wprowadzania danych nie jest prosty i wymaga określonej wiedzy, zakłąda się, że uczelnia wdrażająca moduł organizuje specjalną służbę wspierającą wprowadzanie danych przez naukowców. W systemie przewidziano następujące role: 

1. rolę menedżera repozytorium 

2. rolę data-stewardów – są to osoby wspierające naukowców w procesie wprowadzania danych.

W repozytorium można zdeponować dane: 

1. z projektów krajowych i międzynarodowych pozyskanych przez Uczelnię – zachodzi konieczność powiązania danych z odpowiednim projektem i publikacją (jeżeli powstała) 

2. z projektów krajowych i międzynarodowych niepozyskanych przez PW, ale pracownik jest np. wykonawcą grantu – stworzono możliwość dodania informacji o źródle finansowania w odpowiednim polu;

3. powstałe z grantów wewnętrznych (tj. uczelnianych, np. IDUB; środki wydziałowe itd.). stworzono możliwość dodania tej informacji w odpowiednim polu o źródle finansowania

Rolą Uczelnianej BW jest gromadzenie możliwie kompletnej informacji o dorobku naukowców Uczelni, dlatego zakłada się, że oprócz deponowanych danych w repozytorium gromadzone są także metadane o danych badawczych zdeponowanych poza UBW (rekordy referencyjne).

Stałe identyfikatory

Istotnym wymaganiem jest możliwość identyfikowania danych badawczych. Najważniejszym identyfikatorem globalnym jest DOI (Digital Object Identifier). Warunek Findability w warunkach FAIR narzuca konieczność wdrożenia możliwości nadawania DOI. Możliwość nadawania DOI wymaga „wykupienia” określonej usługi. Zaimplementowano w tym względzie interoperatywność z organizacją DataCite. Przyjmuje się, że Uczelnia wdroży określone procedury związane z zakupami numerów DOI oraz nadawaniem identyfikatorów danym badawczym.

Dokumenty związane z działaniem Repozytorium danych badawczych

Należy opracować regulamin wyjaśniający naukowcom Uczelni dokładnie cele repozytorium i sposoby deponowania, a także zgłaszanie potrzeb w zakresie konsultacji pomocy.

Podsumowując, rekomenduje się następujące działania zespołu wdrażającego