Na dowolnym etapie deponowania danych badawczych steward ma możliwośc skomunikowania sie z autorem przez wejscie na jego profil i kliknięcie na link poczty elektronicznej. Ponadto, o ile jest zdefiniowana osoba do kontaktów, w widoku publicznym przy tej osobie znajduje slię link oznaczony kopertą, który również pozwala wysłać e-mail.
Niezależnie od tego, każda zmiana statusu rekordu/wersji wiąże się z automatycznym powiadomieniem autora (właściciela rekordu/wersji danych badawczych.