Konkursy

Rekordy konkursów są tworzone w bazie (1) automatycznie - w przypadku gdy istnieje serwis na stronie instytucji finansującej; lub (2) ręcznie w przypadku, gdy brak takiego serwisu. Obecnie jedynie konkursy EU są importowane automatycznie. Aby zapewnić regularny import tych konkursów należy zadbać o odpowiednią definicję zadania importu w schedulerze (por. Podręcznik Administratora Scheduler).

Wprowadzanie ręczne

Ponieważ duża część konkursów na granty jest realizowana cyklicznie, zaleca się, aby przy wprowadzaniu kolejnego konkursu ręcznie nie realizować funkcji wprowadzania danych od początku, tylko wykorzystywać funkcję kopiowania ostatniego konkursu:

1. sprawdzić, czy istnieje konkurs dla grantu określonego rodzaju (Wyszukiwanie przez formularz), zaznaczając grant tego typu na drzewie grantów na ekranie wyszukiwania konkursów.

2. Jeżeli nie było dotąd takiego typu grantu, zainicjować nowy rekord za pomocą funkcji Nowy

3. W przeciwnym razie na wyniku wyszukiwania wybierz najnowszy rekord konkursu określonego typu i użyj funkcji kopiowania

Po wejściu do edycji należy zmodyfikować pola:

1. Data rozpoczęcia naboru i Data zakończenia naboru

2. URL (ze strony grantodawcy)

3. w zakładce Opisy zweryfikować i ewentualnie zmodyfikować pola

   1. kto może aplikować

   2. Opis w języku polskim

   3. Opis w języku angielskim

   4. Słowa kluczowe w języku polskim

   5. Słowa kluczowe w języku polskim

Podstawą modyfikacji tych pól powinna być strona konkursu w portalu grantodawcy.

W przypadku grantów ogłaszanych dla różnych paneli tematycznych warto jest treść paneli tematycznych (wszystkich) zapisać w polu opisu, ponieważ poprawi to istotnie jakość rekomendacji grantu dla zalogowanego naukowca (por. Podręcznik użytkownika).