Zasadniczym efektem usługi mentoringu jest przygotowany wniosek. Dlatego współdziałanie modułów mentoringu oraz projektów jest zorganizowane w następujący sposób:
W momencie zaakceptowania przez mentora usługi mentoringu w UBW zakładany jest standardowy alert dla osoby mentorowanej;
W chwili, gdy wniosek zostanie zarejestrowany przez COP osobowa mentorowana otrzymuje powiadomienie (oraz e-mail), że pojawił się wniosek w bazie wniosków;
W powiadomieniu jest krótka informacja o zarejestrowaniu wniosku i prośba o podłączenie wniosku do rekordu mentoringu.
Na ekranie mentoringu pojawia się przycisk pozwalający wybrać wniosek mentorowanego i połączyć go z rekordem mentoringu.
Dodatkowo informacja o pojawieniu się wniosku i podłączeniu go do rekordu mentoringu jest przekazana przez e-mail mentorowi.
Pojawienie się linku do wniosku w rekordzie mentoringu jest dodatkowo widoczne w statusie mentoringu. Jest to sygnał do ewentualnego zakończenia usługi mentoringu (po konsultacji z mentorem).
Poza tym standardowym scenariuszem (wsparcie przy pisaniu wniosku), w przypadkach wyjątkowych mentoring może być związany z projektem, który ma już finansowanie). W takim przypadku Projekt już istnieje w UBW, zatem osoba wnioskująca usługę mentoringu może wcześniej podłączyć rekord usługi mentoringu z rekordem wniosku i/lub projektu. Można tego dokonać w trakcie wprowadzania danych do wniosku o mentoring.