Tworzenie tabeli przestawnej w Bazie Wiedzy należy rozpocząć od przeprowadzenia wyszukiwania. Może być to np. wyszukiwanie pracowników uczelni w panelu redaktora.
Instrukcja:
przejdź do “Funkcje pomocnicze” → “Autorzy i pracownicy”
zaznacz wszystkie wyniki
wybierz rodzaj raportu: „Pivot pracowników”
kliknij „Pobierz n w formacie”
wybierz format HTML – by przejść do ekranu definiowania tabeli przy pomocy dostępnych atrybutów.
Otrzymasz ekran, na którym widoczne są następujące sekcje:
wykaz wszystkich dostępnych pól – atrybutów;
obszar definiowania wierszy i kolumn – określenia, które pola będę stanowiły kolumny tabeli, a które wiersze tabeli;
obszar możliwych definicji dla funkcji agregujących – jakie działania będą wykonywane na danych;
opcje podsumowania wierszy i kolumn – czy mają się wyświetlać, czy też nie;
obszar generowanej tabeli – miejsce w którym pojawi się nowa tabela.
Określ strukturę wierszy i kolumn, np. do sekcji wierszy przeciągnij „Afiliacja”, a do sekcji kolumn „Status”
Wybierz pole, np. ORCID, w “Polu agregującym”
Wybierz funkcję, np. liczba (liczność)
Wpisz nazwę “Pola agregującego”, np. Numer ORCID
Zaznacz, czy i które podsumowania mają się wyświetlać w tabeli, np. “Podsumowanie wierszy” i “Podsumowanie kolumn”
Możesz ponadto określić co ma zostać wpisane w tabeli w przypadku pustej komórki tekstowej lub liczbowej, np. „Pusta komórka dla zera”, a nie „0”
Kliknij „Aktualizuj” w celu zaktualizowania zamieszczonej na dole ekranu tabeli
Możesz kliknąć „Dodaj Pivot” w celu utworzenia drugiej tabeli przestawnej na tym ekranie definiowania tabeli
Kliknij „Zapisz jako”
Wpisz nazwę raportu w języku polskim i języku angielskim oraz ustaw ograniczenie, czy raport ma być widoczny tylko dla Ciebie, czy też dla innych użytkowników Bazy Wiedzy
Zamknij ekran HTML definiowania tabeli i przejdź na ekran wyników wyszukiwania
Sprawdź, czy utworzona tabela przestawna jest widoczna na liście rozwijanej raportów (można ją ponownie wykorzystać dla innego zestawu wyników)
wybierz nowo utworzoną tabelę przestawną
kliknij „Pobierz n w formacie”
pobierz tabelę w formacie PDF.
Uwaga:
Parametr „Podsumowania wiersza” ma dodatkowo istotne znaczenie dla takich tabel, dla których nie zdefiniowano kolumn. W takim przypadku, w etykietach kolumn wyświetlą się nazwy pól agregujących. Wyświetlą się one dla tabel, w których zaznaczona jest opcja „Podsumowanie wiersza”
