Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Najbardziej pewnym sposobem weryfikacji/ identyfikacji duplikatu jest identyfikator zewnętrzny.
...
W przypadku publikacji istotnym identyfikatorem jest DOI, dlatego zaleca się weryfikowanie identyfikację duplikatu publikacji przez wyszukanie za pomocą numeru DOI. Jeżeli takie wyszukiwanie nie daje efektu, zaleca się także zweryfikowanie identyfikację duplikatu przez wyszukiwanie poprzez tytuł.
...
przy wprowadzaniu danych korzystaj z dostępnych indeksów. W przypadku publikacji są to m. in. indeksy:
autorski: (autor i autor instytucjonalny),
języki,
czasopisma i serie,
konferencje (wydarzenia),
konferencje (tytuł),
kraje, obszary, dziedziny, dyscypliny nauki,
kierunki studiów,
specjalności;
Indeksy mogą być rozszerzane w zależności od potrzeb i uprawnień przez redaktorów i redaktorów z podwyższonymi uprawnieniami. Więcej na ten temat w rozdziale6. Funkcje pomocnicze - indeksy i słowniki [roboczy]
sprawdź, czy dane pomocnicze są wpisane do bazy, jeśli nie – rozszerz indeks lub zgłoś taką potrzebę do osoby odpowiedzialnej za te dane – tj. do administratora aplikacji; w przypadku artykułu mogą to być takie dane jak:
tytuł czasopisma,
nazwa serii,
tytuł konferencji. w formularzach do wpisywania danych pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką:
z odpowiednimi uprawnieniami
...
Jeżeli pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, pojawi się komunikat wyróżniony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana” - czy nie powinny tu być też te inne mniej kluczowe nieprawidłowości?
...
.
...
błędy i ostrzeżenia
obowiązkowe , alternatywnie obowiązkowe, warunkowe