Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Najbardziej pewnym sposobem weryfikacji/identyfikacji duplikatu jest identyfikator zewnętrzny.
W przypadku osoby może to być numer ORCID. Mniej pewnym, ale także dobrym sposobem będzie wyszukiwanie według nazwiska.
W przypadku publikacji istotnym identyfikatorem jest DOI, dlatego zaleca się weryfikowanie duplikatu publikacji przez wyszukanie za pomocą numeru DOI. Jeżeli takie wyszukiwanie nie daje efektu, zaleca się także zweryfikowanie duplikatu przez wyszukiwanie poprzez tytuł.
Wprowadzanie danych do Bazy Wiedzy można realizować na kilka sposobów:
a) tradycyjnie, tj. poprzez wywołanie pustego formularza danych (funkcja Dodaj nowy),
b) za pomocą automatycznego wczytania danych bibliograficznych przez podanie DOI
c) poprzez automatyczny import danych (Scopus, Pubmed)
d) poprzez import danych z pliku w formacie BibTeX lub RIS
Podpunkt “a” został omówiony w rozdziale Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Podpunkty “b”-”d” zostały omówione w rozdziale 7. Importowanie danych do Bazy Wiedzy [roboczy] .
Uwagi ogólne związane z wprowadzaniem nowych danych:
przy wprowadzaniu danych korzystaj z dostępnych indeksów. W przypadku publikacji są to indeksy:
autorski: (autor i autor instytucjonalny),
języki,
czasopisma i serie,
konferencje (wydarzenia),
konferencje (tytuł),
kraje,
obszary, dziedziny, dyscypliny nauki,
kierunki studiów,
specjalności;
Indeksy mogą być rozszerzane w zależności od potrzeb i uprawnień przez redaktorów i redaktorów z podwyższonymi uprawnieniami. Więcej na ten temat w rozdziale 6. Funkcje pomocnicze - indeksy i słowniki [roboczy]
sprawdź, czy dane pomocnicze są wpisane do bazy, jeśli nie – rozszerz indeks lub zgłoś taką potrzebę do osoby odpowiedzialnej za te dane – tj. do administratora aplikacji; w przypadku artykułu mogą to być takie dane jak:
tytuł czasopisma,
nazwa serii,
tytuł konferencji.
w formularzach do wpisywania danych pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką:
Jeżeli pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, pojawi się komunikat wyróżniony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana” - czy nie powinny tu być też te inne mniej kluczowe nieprawidłowości?
