Serię można zdefiniowaać na ekranie startowym wydarzeń:
Po kliknięciu na przycisk Nowe wydarzenie użytkownik ma wybór - może wprowadzić nową serię lub też może wprowadzić wydarzenie:
| Info |
|---|
Nie zaleca się wykorzystywać tej opcji do wprowadzania wydarzeń jeżeli należą one do serii. Wydarzenia w serii zaleca się wprowadzać z ekranu serii. |
Formularz serii przedstawiony jest na rys. poniżej:
W celu zdefiniowania wydarzenia należy wprowadzić tytuł, co najmniej w jednym z języków (polskim lub angielskim) oraz pola obowiązkowe (zaznaczone gwiazdką):
Jednostka organizująca - wybór z listy jednostek uczelni - można wybrać kilka jednostek
Data rozpczęcia i data zakończenia - to są daty dityczące serii (np. początek semetru i koniec semestru). W tym przedziale powinny mieścić się pojedyńcze wydarzenia należące do serii;
Forma organizacji: zdalnie. stacjonarnie, hybrydwo; w zależności od wyboru dodatkowo miejsce spotkań lub URL
Zaleca się także wypełnienie pozostałych pól:
W polu Organizator należy wybrać organizatora serii seminariów z listy (pracownik uczelni)
Podobnie opcjonalnie można dodać sekretarza seminarium. Będzie on miał dostęp do edycji serii i poszczególnych wydarzeń. Jest to wybór z listy pracowników uczelni
Można dodać jednostkę współorganizującą, jeżeli jest to jednostka zewnętrzna;
Jeżeli seria jest związana z działalnością zespołu można dodać zespół badawczy z listy zespołów;
Poziom upowszechnienia: jeżeli chcemy aby dodatkowo seria była widoczna wyżej niż na profilu jednostki organizującej. Oznacza to, że jeżeli Instytut chce “opublikować” serię na stronie wydziału, to wybiera w tym polu dany wydział z listy afiliacji.
Jeżeli dane kotaktowe i email są inne niż dane adresowe organizatora i/lub sekretarza, moża uzupelnić te pola;
Zaleca się też uzupełnienie pól
...
Opisy w językach polskim i angielskim
...
Entering a series record can be initiated from the event start screen:
Function that initiates entering a new event
After clicking on the New Event button, the user has a choice - he/she can enter a new series or can enter an event:
Form selection
| Info |
|---|
It is not recommended to use this option to enter events if they belong to a series. Instead, it is recommended to enter events in a series from the series screen. |
The series form is shown in the figure below:
To define an event, one has to enter a title, at least in one of the languages (Polish or English) and mandatory fields (marked with an asterisk):
Organizing unit - selection from the list of university units - several units can be selected
Start date and end date - these are the dates of the series (e.g. the beginning of the semester and the end of the semester). Single events belonging to the series should fall within this range;
Form of organization: remotely. stationary, hybrid; depending on the choice, additionally meeting place or URL
It is also recommended to fill-in the remaining fields:
In the Organizer field, select the organizer of the seminar series from the list (university employee).
Similarly, you can optionally add a seminar secretary. He or she will have access to edit the series and individual events. It is a selection from the list of university employees
A co-organizing unit can be added if it is an external unit;
If the series is related to the team activity, you can add a research team from the list of teams;
Dissemination level: if you want, in addition, the series to be visible higher than on the profile of the organizing unit. This means that if the institute wants to "publish" the series on the departmental page, it selects the department in question from the list of affiliations in this field.
If the contact and email data are different from the address of the organizer and/or secretary, you can complete these fields;
It is also recommended to fill-in the fields
Description in Polish and English
Keywords in these languages