Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Najbardziej pewnym sposobem identyfikacji duplikatu jest identyfikator zewnętrzny.
...
a) tradycyjnie, tj. poprzez wywołanie pustego formularza danych (funkcja Dodaj nowy),
...
b) za pomocą automatycznego wczytania danych bibliograficznych przez podanie DOI
...
Podpunkt “a” został omówiony w rozdziale Typy wprowadzanych danych [roboczy]
Podpunkty “b”-”d” zostały omówione w rozdziale 7. Importowanie danych do Bazy Wiedzy [roboczy] .
Uwagi ogólne związane z wprowadzaniem nowych danych:
w formularzach dostępne są 3 kategorie pól:
wypełniane z indeksów (zacznij wpisywać słowo, następnie wybierz z listy odpowiednią pozycję)
wypełniane ręcznie
checkbox
przy wprowadzaniu danych korzystaj z dostępnych indeksów. W przypadku publikacji są to m. in. indeksy:
autorski: (autor i autor instytucjonalny)
języki
czasopisma i serie
konferencje (wydarzenia)
konferencje (tytuł)
kraje
kierunki studiów
specjalności
Indeksy mogą być rozszerzane w zależności od potrzeb i uprawnień redaktorów. Więcej w rozdziale6. Funkcje pomocnicze - indeksy i słowniki [roboczy]
sprawdź, czy dane pomocnicze są wpisane do bazy, jeśli nie – rozszerz indeks lub zgłoś taką potrzebę do osoby z odpowiednimi uprawnieniami
w formularzach do wpisywania danych pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką , lub gwiazdką z dodatkowym oznaczeniem literowym „a” lub „c”. Litera :
litera „a” oznacza pole alternatywnie obowiązkowe, to znaczy, jedno z pól w danej kategorii np. Nazwa wynalazku w języku polskim lub Nazwa wynalazku w języku angielskim musi zostać wypełnione.
litera „c” oznacza pole warunkowo obowiązkowe to znaczy, że
jeżeli wpisze się dane w pole Numer zgłoszenia, to trzeba też wypełnić pole Data zgłoszenia.
...
Jeżeli pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione
...
to podczas próby zapisania rekordu pojawi się komunikat wyróżniony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana”.
...
błędy i ostrzeżenia
obowiązkowe , alternatywnie obowiązkowe, warunkowe
Znajdują się w nich pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką, które muszą zostać wypełnione. Jeżeli niektóre pola obowiązkowe pozostaną puste to podczas próby zapisania rekordu pojawi się komunikat zaznaczony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana”. W formularzu są też pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką z dodatkowym oznaczeniem literowym „a” lub „c”. Litera „a” oznacza pole alternatywnie obowiązkowe, to znaczy, jedno z pól w danej kategorii np. Nazwa wynalazku w języku polskim lub Nazwa wynalazku w języku angielskim musi zostać wypełnione. Litera „c” oznacza pole warunkowo obowiązkowe to znaczy, że jeżeli pierwsze z pól z danej kategorii zostanie wypełnione, to także kolejne z tej serii z oznaczeniem „c” należy wypełnić, np. jeżeli wpisze się dane w pole Numer zgłoszenia, to trzeba też wypełnić pole Data zgłoszenia.
Niektóre pola w poszczególnych zakładkach wypełnia się ręcznie, do innych dane pobiera się z dostępnych indeksów.
...
przy nazwie niektórych pól występują checkboxy, który służą do zaznaczenia, że zawartość tych pól została zweryfikowana przez redaktora z podwyższonymi uprawnieniami. Zastosowanie tej opcji spowoduje zablokowanie możliwości edycji danych w polu, nawet przez właściciela rekordu.
...
po wpisaniu danych należy użyć funkcji Sprawdź poprawność. Jeśli pojawi się komunikat o błędach, system nie pozwoli zapisać rekordu; jeśli wystąpią ostrzeżenia – można zapisać rekord, ale warto uważnie przeczytać ostrzeżenia, zidentyfikować potencjalne braki i błędy i poprawić rekord. W tym celu należy kliknąć “Powrót do edycji”.
...
