Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie danychzarejestrowany. Najbardziej pewnym sposobem weryfikacji identyfikacji duplikatu jest identyfikator zewnętrzny.
W przypadku osoby może to być numer ORCID. Mniej pewnym, ale także dobrym sposobem będzie szukanie wg. wyszukiwanie według nazwiska.
W przypadku publikacji istotnym identyfikatorem jest DOI, dlatego zaleca się weryfikowanie identyfikację duplikatu publikacji przez wyszukanie za pomocą numeru DOI. Jeżeli takie wyszukiwanie nie daje efektu, zaleca się także zweryfikowanie identyfikację duplikatu przez wyszukiwanie poprzez tytuł. Przy wyszukiwaniu nie musimy wpisywać polskich liter, system ignoruje znaki diakrytyczne przy wyszukiwaniu. Zalecane jest formułowanie zapytania za pomocą najważniejszych słów, raczej niż podawanie pełnej frazy nazwy lub tytułu.
Wprowadzanie danych do Bazy Wiedzy można realizować na kilka sposobów:
a) tradycyjnie, tj. poprzez wywołanie pustego formularza danych (funkcja Dodaj nowy),
...
b) za pomocą automatycznego wczytania danych bibliograficznych przez podanie DOI
c) poprzez automatyczny importu import danych (Scopus, Pubmed)
d) poprzez import danych z pliku w formacie BibTeX lub RIS
Podpunkty b-d zostały szczegółowo omówione w rozdziale Dołączanie plików.Podpunkt “a” został omówiony w rozdziale Typy wprowadzanych danych
Podpunkty “b”-”d” zostały omówione w rozdziale Importowanie danych do Bazy Wiedzy .
Uwagi ogólne związane z wprowadzaniem nowych danych:
w formularzach dostępne są 3 kategorie pól:
wypełniane z indeksów (zacznij wpisywać słowo, następnie wybierz z listy odpowiednią pozycję)
wypełniane ręcznie
checkbox
przy wprowadzaniu danych korzystaj z dostępnych indeksów. W przypadku publikacji są to m. in. indeksy:
autorski: (autor i autor instytucjonalny)
języki
czasopisma i serie
konferencje (wydarzenia)
konferencje (tytuł)
kraje
kierunki studiów
specjalności
Indeksy mogą być rozszerzane w zależności od potrzeb i uprawnień redaktorów. Więcej w rozdzialeFunkcje pomocnicze - indeksy i słowniki
sprawdź, czy dane pomocnicze są wpisane do bazy, jeśli nie – rozszerz indeks lub zgłoś taką potrzebę do osoby z odpowiednimi uprawnieniami
w formularzach do wpisywania danych pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką lub gwiazdką z dodatkowym oznaczeniem literowym „a” lub „c”:
litera „a” oznacza pole alternatywnie obowiązkowe, to znaczy, jedno z pól w danej kategorii np. Nazwa wynalazku w języku polskim lub Nazwa wynalazku w języku angielskim musi zostać wypełnione.
litera „c” oznacza pole warunkowo obowiązkowe to znaczy, że jeżeli wpisze się dane w pole Numer zgłoszenia, to trzeba też wypełnić pole Data zgłoszenia.
...
Jeżeli pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione to podczas próby zapisania rekordu pojawi się komunikat wyróżniony czerwonym kolorem – “Wartość jest wymagana”.
...
przy nazwie niektórych pól występują checkboxy, który służą do zaznaczenia, że zawartość tych pól została zweryfikowana przez redaktora z podwyższonymi uprawnieniami. Zastosowanie tej opcji spowoduje zablokowanie możliwości edycji danych w polu, nawet przez właściciela rekordu.
...
po wpisaniu danych należy użyć funkcji Sprawdź poprawność. Jeśli pojawi się komunikat o błędach, system nie pozwoli zapisać rekordu; jeśli wystąpią ostrzeżenia – można zapisać rekord, ale warto uważnie przeczytać ostrzeżenia, zidentyfikować potencjalne braki i błędy i poprawić rekord. W tym celu należy kliknąć “Powrót do edycji”.
...
