W przypadku, gdy strona zawiera dane bibliograficzne (np. strona naukowca, niektóre bazy bibliograficzne), ale nie posiada możliwości pobrania pliku w formacie XML, można wykorzystać oprogramowanie, które rozpoznaje dane bibliograficzne i pobiera je do lokalnej bazy danych. Przykładami takiego oprogramowania są menedżery bibliografii, np. Zotero, czy Mendeley. W obu przypadkach istnieją wtyczki do przeglądarki, które pozwalają pobrać ze strony dane bibliograficzne.
Programy do zarządzania bibliografią pozwalają wygenerować wybrane opisy w jednym z dwóch formatów:
BibTeX
RIS
Baza Wiedzy obsługuje oba te formaty.
Poniżej przykład importu metadanych publikacji do Bazy Wiedzy z wykorzystaniem Zotero.
Po pobraniu danych do Zotero (więcej w rozdziałach: Google Scholar , BazTech ), sprawdź, czy opisy publikacji są kompletne i uzupełnij ewentualne braki
Wybierz jedną lub kilka pozycji bibliograficznych, które chcesz zaimportować do Bazy Wiedzy, a następnie wyeksportuj je w formacie BibTeX. W oknie eksportu oprócz formatu BibTeX wybierz kodowanie UTF-8
Zapisz plik na dysku
Wygenerowany plik jest gotowy do zaimportowania do Bazy Wiedzy
W tym celu wykonaj wszystkie kroki z rozdziału BibTeX
Import danych w formacie RIS jest realizowany podobnie.
Wtyczki do wymienionych menedżerów można znaleźć pod adresami:
Zotero: http://www.zotero.org/download/
Mendeley: https://www.mendeley.com/reference-management/citation-plugin
Instalacja Zotero
Należy wejść na stronę: http://www.zotero.org/download/
Wybrać zakładkę ”Zotero for Firefox” i uruchomić pobieranie/instalowanie Zotero
Akceptujemy ostrzeżenia i inne polecenia procesu instalowania