W formularzu wprowadzamy dane opisujące profil osoby. W opisie podajemy informacje o jej działalności zawodowej (stopnie naukowe, stanowiska, dane o zatrudnieniu, dane adresowe). Rejestruje się tu osoby o różnych statusach. Więcej w rozdziale Profil naukowca
Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany.
Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz i Wprowadzanie danych
Formularz do wprowadzania danych składa się dwóch zakładek Dane podstawowe i Profil.
Zakładka Dane podstawowe
Poza imieniem i nazwiskiem oraz afiliacją możemy podać:
inne formy nazwiska (nazwisko panieńskie, pseudonim)
nazwiska dwuczłonowe, wprowadzamy w formacie, np. Majewska-Lis
adres email (adres, na który będą wysyłane komunikaty systemowe)
jeśli profil danej osoby ma być aktywny w publicznym wyszukiwaniu, wówczas należy zaznaczyć opcję Aktywny (dostępny w wyszukiwaniu publicznym)? Można też oznaczyć w ten sposób nie tylko aktualnych pracowników, ale też emerytów, doktorantów, gości itp.)
afiliację zewnętrzną autora, jeżeli autor reprezentuje instytucję zewnętrzną
Jeżeli danej instytucji nie ma liście, wprowadź ją korzystając z zakładki Instytucje. Więcej w rozdziale Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)
informacje dotyczące statusu, stopni, kategorii naukowej, przynależności do liczby “N”. Umożliwi to późniejsze generowanie raportów uwzględniających odpowiednie dane, np. na potrzeby sprawozdawczości lub parametryzacji. Zaznaczone dane nie będą wyświetlać się na profilu autora
informacje o zadeklarowanych dyscyplinach naukowych (Ustawa 2.O)
pole powtarzalne - autor w ramach wykonywanej pracy może zadeklarować przynależność do dwóch dyscyplin. Dane w polu powinny być zgodne z oświadczeniem autora
Instrukcja dodawania dyscypliny:
kliknij Dodaj nowy
wybierz z indeksu odpowiednią dyscyplinę
wpisz procentowy udział dyscypliny w aktywności naukowej (wpisz samą liczbę, bez symbolu “%”)
kliknij Zapisz i zamknij
Zakładka Profil
Można tu uzupełnić dodatkowe informacje dotyczące danego autora. Zakładka dzieli się na dwie podzakładki Dane kontaktowe oraz Opisy.
Istnieje możliwość powiązania profilu autora z profilami w innych serwisach m.in.: ORCID, Scopus, ResearcherID (Publons), SAP. W tym celu:
kliknij Dodaj w polu Identyfikatory w systemach zewnętrznych
wybierz odpowiedni system i wpisz numer
kliknij Zapisz i zamknij
Jeżeli pracownik ma profil publiczny w serwisie Google Scholar (GS), wówczas jego identyfikator można wprowadzić do bazy. Można odczytać go z linku do profilu osoby.
Wpisanie identyfikatora ScopusID, umożliwi późniejszy import publikacji z tej bazy oraz aktualizacje cytowań. Więcej w rozdziale: Scopus
Dane z pól Tekst przed nazwiskiem w j. polskim, Tekst po nazwisku w j. angielskim, Stanowisko w j. polskim, Stanowisko w j. angielskim są widoczne w publicznym profilu autora
Zakładka Opisy
Można tu dodać informacje dodatkowe takie jak biogram, czy zdjęcie.
Po uzupełnieniu i zapisaniu danych w formularzu wprowadzony opis jest widoczny w indeksach bazy. Oznacza to, że profil pracownika można wyszukać podczas wprowadzania opisów bibliograficznych różnych typów obiektów. Wszystkie rodzaje aktywności zawodowych (np. publikacje, projekty, patenty, osiągnięcia) przy opisie których wybierzemy z indeksu nazwisko autora, będą widoczne w jego profilu.
Jeśli rekord autora tworzony jest z poziomu opisu publikacji, to przy jego zapisywaniu należy zaznaczyć checkbox Podany rekord jest nowy, czy wpisać go do głównej listy? Zostanie on zapamiętany w indeksie.
Zobacz też Profil naukowca