Osoby, które mają zdefiniowany profil w Bazie Wiedzy mogą samodzielnie deponować plik publikacji i danych badawczych, których są autorem.
Kolejne kroki deponowania plików obejmują:
Zalogowanie się na swój profil (pracownika naukowego) - okno do logowania w prawym górnym roku (na zasadach określonych przez właściciela BW)
2. Wybranie własnego profilu (menu w górnym pasku w zależności interface : Naukowcy lub Jednostki i ludzie → Osoby ) - należy wprowadzić własne nazwisko/imię - system podpowiada dane spośród posiadanych w indeksie
3.Kliknąć w zakładkę Publikacje lub wyszukać w Repozytorium publiakcję(e), do których będzie deponowany plik - przy opisie publikacji autorstwa zalogowanej osoby pojawia się po prawej stronie zielony znak ” +”
4. Klikniecie w znak + otwiera okno do deponowania pliku i wskazania zasad jego dostępności i licencji na której jest udostępniany.
Deponowanie plików oraz oznaczanie zasad dostępu i rodzaju licencji udzielanej przez autora jest w następnym kroku weryfikowane i zatwierdzane przez Redaktora. Dopiero po tej weryfikacji plik jest dostępny.
Poniższe nagranie prezentuje kolejne kroki deponowania pliku i wyboru licencji
naukowiec → 1U- deponowanie pliku