Serię można zdefiniowaać na ekranie startowym wydarzeń:
Po kliknięciu na przycisk Nowe wydarzenie użytkownik ma wybór - może wprowadzić nową serię lub też może wprowadzić wydarzenie:
Nie zaleca się wykorzystywać tej opcji do wprowadzania wydarzeń jeżeli należą one do serii. Wydarzenia w serii zaleca się wprowadzać z ekranu serii.
Formularz serii przedstawiony jest na rys. poniżej:
W celu zdefiniowania wydarzenia należy wprowadzić tytuł, co najmniej w jednym z języków (polskim lub angielskim) oraz pola obowiązkowe (zaznaczone gwiazdką):
Jednostka organizująca - wybór z listy jednostek uczelni - można wybrać kilka jednostek
Data rozpczęcia i data zakończenia - to są daty dityczące serii (np. początek semetru i koniec semestru). W tym przedziale powinny mieścić się pojedyńcze wydarzenia należące do serii;
Forma organizacji: zdalnie. stacjonarnie, hybrydwo; w zależności od wyboru dodatkowo miejsce spotkań lub URL
Zaleca się także wypełnienie pozostałych pól:
W polu Organizator należy wybrać organizatora serii seminariów z listy (pracownik uczelni)
Podobnie opcjonalnie można dodać sekretarza seminarium. Będzie on miał dostęp do edycji serii i poszczególnych wydarzeń. Jest to wybór z listy pracowników uczelni
Można dodać jednostkę współorganizującą, jeżeli jest to jednostka zewnętrzna;
Jeżeli seria jest związana z działalnością zespołu można dodać zespół badawczy z listy zespołów;
Poziom upowszechnienia: jeżeli chcemy aby dodatkowo seria była widoczna wyżej niż na profilu jednostki organizującej. Oznacza to, że jeżeli Instytut chce “opublikować” serię na stronie wydziału, to wybiera w tym polu dany wydział z listy afiliacji.
Jeżeli dane kotaktowe i email są inne niż dane adresowe organizatora i/lub sekretarza, moża uzupelnić te pola;
Zaleca się też uzupełnienie pól
Opisy w językach polskim i angielskim
Słowa kluczowe w tych językach