Osoba z rolą events/press po utworzeniu serii seminarium ma możliwości
modyfikowania opisu serii seminariów
zarządzania wystąpieniami
Te same możliwości ma osoba wyznaczona przez organizatora seminarium jako sekretarz. Dodatkowe funkcje dostępne są w widoku serii, jak na rysunku poniżej.
W zakładce Planowane wydarzenia są to następujące opcje:
funkcja edycji serii (np. zmiana daty zakończenia serii, edycja opisu, itp)
Kalendarz - zapis we własnym kalendarzu (plik ics), obejmuje wszystkie wydarzenia zaplanowane w ramach serii
Pomoc
dodanie nowego wystąpienia (np. zgłoszonego przez osobę z zewnątrz)
przejście do opisu wydarzenia
kalendarz (obejmuje tylko dane wydarzenie)
dodanie pliku (np. prezentacja)
edycja pojedyńczego wydarzenia
odwołanie wystąpienia (wystąpienie pozostaje w kalendarzu z informacją, że zostało odwołane); w późniejszym czasie można dokonać zmian w wydarzeniu (edycja), np. zmienić datę wystąpienia i/lub prelegenta i ponownie zaktywizować wystąpienie
usunięcie wydarzenia (niezalecane)
Ponadto w zakładce Propozycje przechowywane są propozycje zgłaszane przez potencjalnych prezenterów.
W tej zakładce organizator (serii) seminarium ma dodatkowe 2 funkcje:
zaakceptowania propozycji (propozycji przechodzi do zakładki
Planowane wydarzenia)Odrzucenie propozycji - propozycja pozostaje w zakładce propozycje ze statusem odrzucona