Page Comparison

Rekord projektu może być zainicjowany ręcznie, lub w przypadku, gdy wypełniony był rekord wniosku, przez zaznaczenie, że wniosek otrzymał finansowanie. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych dotyczących projektu należy:

1. sprawdzić, czy istnieje wniosek związany z projektem. Jeżeli tak, to wybrac go (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz ) i zainicjowac projekt (w widoku informacyjnym przycisk Utwórz projekt

2. sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany (więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz). Jeżeli tak, przejdź do edycji projektu, w przeciwnym razie zainicjuj nowy.

Elementy opisu projektu zostały umieszczone w zakładach:

...

Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu projektu.

Zakładka Dane podstawowe

Wypełnij pola obowiązkowe:

• Rodzaj projektu (wybór z drzewa projektów)

• Rodzaj projektu / Program / Podprogram / edycja/konkurs (POL-on)
  (zwykle to pole jest automatycznie mapowane na podstawie treści w polu Rodzaj projektu.

• Edycja/konkurs

• Link do konkursu/zamówienia

• Panel Dane podstawowe/dodatkowe dot. Instytucji finansującej

  • w zakładce dane podstawowe

    • Numer umowy

    • Data podpisania umowy

  • Ponadto w zakładce dane dodatkowe należy wypełnić (Pol-ON) pole Typ jednostki finansującej

• Tytuł w języku polskim

• Tytuł w języku angielskim

• Rola uczelni w projekcie

• Jednostka wiodąca w uczelni

• Jednostki realizujące projekt

• Rodzaj przedmiotowy projektu

• Status Projektu

• Obszar, dziedzina, dyscyplina nauki

• Klasyfikacja GBAORD

• Streszczenie w języku polskim

• Streszczenie w języku angielskim

• Słowa kluczowe w języku polskim

• Słowa kluczowe w języku angielskim

...

Pola nieobowiązkowe, ale ważne z punktu widzenia sprawozdawczości to

• Jednostka wiodąca na uczelni

• jednostki realizujące projekt

• Data rozpoczęcia

• Data zakończenia

• Okres realizacji w miesiącach (wylicza się automatycznie w oparciu o powyższe daty)

• Numer decyzji

• Dyscyplina naukowa (ust. 2.0)

Pola o charakterze pomocniczym, przydatne do integracji z innymi systemami na uczelni to

• Numer projektu

• identyfikator zewnętrzny

Jeżeli projekt jest realizowany przez konsorcjum, zaznaczamy pole Rola uczelni w projekcie wartością Lider, Partner lub Strona trzecia. Jeżeli żadna z tych wartości nie jest włączona ale potrzebne jest odblokowanie zakładki należy zaznaczyć checkbox Pokaż zakładkę Konsorcjum.

...

Zakładka Dane konsorcjum służy do wprowadzenia informacji o konsorcjum. Zakładka ta jest aktywna tylko wówczas, gdy aktywny jest checkbox Pokaż zakładkę konsorcjum lub wartości pola Rola uczelni w projekcie są oznaczone jako Lider, Partner lub Strona trzecia.

W zakładce Budżet projektu wypełnia się budżet dla jednostki wiodącej i każdej pozostałej jednostki realizującej projekt.

...

Przykład planu finansowania projektu realizowanego przez jeden wydział

Scenariusz wypełniania budżetu jest następujący:

1. jeżeli projekt wykonuje tylko jedna jednostka, należy wypelnić budżet uczelni z rozbiciem na lata (rys. wyżej)

2. Jeżeli projekt realizuje więcej jednostek, dla kazdej jednostki uczestniczącej wypełnia się budżet dla każdego roku budżetowego (rys. poniżej)

3. Po wypełnieniu budżetu dla wszystkich jednostek przyciskiem Przzelicz sumy danych finansowych wylicza się budżet dla uczelni.

...

Kolejna zakładka (Efekty projektu) zawiera pola tekstowe, w których opisowo przedstawia się efekty. Ponadto w zakładce tej pojawiają się wszystkie efekty (publikacje, patenty doktoraty, itp), które zostały podłączone do projektu w trakcie jego realizacji.

W zakładce Cel, wykorzystanie deklarowane sa cele projektu (w formie tekstowej - w językach polskim i angielskim. Redaktorzy z przypisaną rolą obsługi projektów mają dostęp do funkcjonalności modułu obsługi projektów badawczych. W module tym przewidziano możliwość obsługi następujących typów danych:

1. wniosków składanych przez naukowców, rejestrowanych w bazie

2. projektów badawczych, które otrzymały finansowanie i są realizowane przez zespoły badawcze

3. konkursów ogłaszanych przez instytucje finansujące badania

4. badań do opisania procesu badań grupy naukowców, obejmującego zwykle kilka projektów

W zakresie danych (1) i (2) w systemie przewidziano dwa przypadki:

1. wydzielone są dwie grupy projektów:

   1. projekty obsługiwane centralnie (zwykle dotyczy grantów ogłaszanych przez fundacje i instytucje finansujące, jak np. NCN, NCBiR, FNP. itp.);

   2. projekty obsługiwane przez wydziały (dotyczy to projektów “umownych”, realizowanych dla administracji państwowej, samorządowej, przemysłu itp.);

2. Nie wydziela się projektów na centralne i wydziałowe, tzn.

   1. wszystkie są obsługiwane centralnie, lub

   2. wszystkie są obsługiwane przez zainteresowane jednostki organizacyjne.

Dlatego w module projektów przewidziane są następujące opcje w menu:

1. wnioski projektowe zarządzane przez COP

2. projekty zarządzane przez COP

3. projekty zarządzane przez Wydziały

4. Wnioski projektowe

5. Wszystkie projekty

Ponadto jest w menu jeszcze opcja konkursy.

Podział na “projekty centralne” i “projekty wydziałowe” wymaga zdefiniowania przepływu zadań (workflow) - por. (por. Podręcznik Administratora Workflow. Funkcje (1) i (2) są wówczas dostępne dla redaktorów z rolą przypisaną do projektów, a ponadto należących do grupy COPeditor i COP editorlimited, zaś funkcja (3) jest dostępna dla redaktorów FacultyEditor (por. Podręcznik Administratora Workflow).

Niezależnie od tego czy istnieje podział projektów na zarządzane centralnie i zarządzanych “lokalnie” w systemie zrealizowany jest scenariusz wprowadzania danych:

1. w systemie rejestrowane są wszystkie składane wnioski

2. Jeżeli wniosek otrzymuje finansowanie, można z tego rekordu automatycznie zainicjowac rekord projektu.

Ten scenariusz nie jest obowiązkowy, ma jednak tę zaletę, że można badać statystyki sukcesów w różnych przekrojach (dla wydziałów, dyscyplin, latami, itp.).

Poniżej przedstawimy:

1. sposoby obsługi wniosków (Obsługa Wniosków projektowych)

2. sposoby obsługi projektów (Obsługa projektów)

3. sposoby obsługi bazy konkursów (Konkursy)

4. sposoby obsługi badań (Badania).

...