W Bazie Wiedzy wyróżnione są role dla grup użytkowników uprawnionych do realizacji konkretnych zadań. Redaktor ma w systemie uprawnienia określane jako “dataentry” uprawniają one do edytowania rekordów, których jest właścicielem (sam je wprowadził, lub są w kolekcji, za którą odpowiada). Dodatkowo jego uprawnienia moga być ograniczone do konkretnego typ dokumentów (np. projektów, prace dyplomowych itp).
Uprawnienia nadaje administrator systemu (admin), w zależności od przyjętej organizacji pracy w systemie.
Podstawowe funkcje redaktora obejmują:
wprowadzanie danych
korektę /weryfikację danych
zatwierdzanie rekordów
przygotowywanie podstawowych raportów
O funkcjach redaktora więcej można dowiedzieć się z Prezentacji
redaktor - 3 Funkcje-redaktora