W Bazie Wiedzy wyróżnione są role dla grup użytkowników uprawnionych do realizacji konkretnych zadań. Redaktor ma w systemie uprawnienia określane jako dataentry. Uprawniają one do edytowania rekordów, których jest właścicielem (sam je wprowadził lub są w kolekcji, za którą odpowiada). Dodatkowo jego uprawnienia mogą być ograniczone do konkretnego typu dokumentów (np. projektów, prac dyplomowych, itp).
Uprawnienia nadaje administrator systemu (admin), w zależności od przyjętej organizacji pracy w systemie.
Podstawowe funkcje redaktora obejmują:
wprowadzanie danych
korektę / weryfikację danych
zatwierdzanie rekordów
przygotowywanie podstawowych raportów
O funkcjach redaktora więcej można dowiedzieć się z prezentacji poniżej