W procesie przesyłania danych do PBN mogą pojawiać się rozmaite błędy (por. Wykaz błędów importera do PBN). Błędy te uniemożliwiają przesłanie danych do bazy PBN. Mogą one wynikać
z błędów w opisach bibliograficznych
z występowania duplikatów po stronie PBN
usterek, które zakłócały proces importu do PBN.
Status wysyłki publikacji do PBN można kontrolować na ekranie ewaluacji określonej dyscypliny, można też weryfikować status procesu importu danych do PBN na ekranach wyszukiwania publikacji (książek i artykułów). Poniżej pokazana jest odpowiednia zakładka:
Zakładka kontroli stanu integracji dorobku publikacyjnego z PBN
Elementy wyszukiwawcze związane ze statusem importu do PBN
Rekordy wysłane lub niewysłane można wyszukać, w Panelu redaktora wprowadzając w polu custom query zapytania:
pbnIntegration/lastTransferStatus='success'
pbnIntegration/lastTransferStatus='failure'
not(@pbnIntegration-lastTransferStatus)
pbnIntegration/lastTransferDate>'2021-07-14'
W panelu redaktora na ekranie wyszukiwania publikacji (zarówno monografii, jak też artykułów) jest też możliwość prostego zadawania zapytań kontrolnych, które pokazują stan procesu wysłania danych do PBN.