Przed rozpoczęciem wprowadzania danych należy sprawdzić, czy dany rekord nie jest już w bazie zarejestrowany. Więcej w rozdziałach Wyszukiwanie przez formularz i Wprowadzanie danych
Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone w zakładach:
Ogólne zasady opisywania publikacji zostały omówione w rozdziale Wprowadzanie danych
Podstawowe pola w zakładkach zostały opisane w rozdziale Pola w formularzach
Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę przy wprowadzaniu danego typu publikacji.
Zakładka Dane podstawowe
Wypełnij pola:
autor
promotor
tytuł
język
jednostka dyplomująca lub Instytucja dyplomująca (jeśli spoza PW)
status pracy i odpowiadające mu pola zależne: Data rozpoczęcia, Data obrony lub Data zakończenia
Istnienie możliwość:
wybrania z indeksu dyscypliny naukowej, w tym dyscypliny 2.0.
podania recenzentów - wewnętrznego i zewnętrznego
dołączenia pliku z tekstem recenzji
oznaczenia, czy praca została wyróżniona
Data rozpoczęcia oznacza datę zgłoszenia przewodu doktorskiego.
Data zakończenia oznacza datę nadania stopnia doktora (zwykle na Radzie Wydziału).
Jeżeli regulamin jednostki przewiduje obowiązkowe archiwizowanie rozpraw doktorskich w Bazie Wiedzy, należy dodać plik z pełnym tekstem pracy. Więcej w rozdziale Dołączanie plików (formaty, licencje)
Zakładka Powiązania
Można tu połączyć daną publikację z innymi informacjami dostępnymi w bazie, takimi jak: projekt, książka, dane badawcze.
Zakładka Opisy
Podajemy tu dodatkowe informacje opisujące treść publikacji oraz metadane ułatwiające użytkownikowi odszukanie jej w bazie.
