Podręcznik obsługi modułu nagród

Moduł Nagrody jest zaimplementowany z myślą o obsłudze nagród na uczelni. Integracja modułu z UBW pozwala pełniej wykorzystać istniejące zasoby gromadzone w UBW zarówno przez społeczność uczelni jak też przez administrację. W module podstawowa propozycja dotyczy wsparcia procesów związanych z obsługą nagród, uwzględnienie wymagań związanych z regulaminem wynagradzania na PW, jednak jest możliwość adaptacji modułu do regulaminów na innych uczelniach.

W module wyróżnia się dwa rodzaje nagród:

1. nagrody konkursowe

2. nagrody bezkonkursowe

Nagrody konkursowe: Nagrody konkursowe wymagają ogłoszenia konkursu. W odpowiedzi na ogłoszenie w bazie wiedzy zgłaszane są przez naukowców wnioski o nagrodę. Po zamknięciu okna przyjmowania wniosków władze wydziału rozpatrują te wnioski. po podjęciu decyzji prze władze jednostki wnioski są rozpatrywane przez komisję uczelni d/s nagród. W przypadku wniosków uczelnianych akceptacja na poziomie uczelni oznacza przyznanie nagrody, natomiast w przypadku wniosków o nagrody zewnętrzne (ministerialne, PAN, itp.) wnioski zaakceptowane na poziomie uczelni są wysyłane do instytucji nagradzającej. W tym przypadku ostateczne decyzje o przyznaniu nagrody są zapisywane w UBW po otrzymaniu decyzji.

Nagrody bezkonkursowe: Nagrody tego typu nie wymagają ogłaszania konkursu. Władze uczelni ustalają reguły konkursu i wszyscy pracownicy uczelni spełniający te warunki są automatycznie wybrani z bazy wiedzy i zakwalifikowani do nagrody. Przykładem jest tu nagroda typu Best paper Award - pojawienie się publikacji w wybranych czasopismach w okresie wskazanym w regulaminie staje się automatycznie podstawą przyznania autorom nagrody.

W dalszej części omówione zostaną oba rodzaje nagród z punktu widzenia procesu pryznawania nagród w obu rodzajach.