Podstawowymi narzędziami analitycznymi są raporty i tabele przestawne, opisane w podręczniku redaktora
(Raporty). Poniżej opiszemy jedynie sposoby wykorzystania predefiniowanych raportów i tabel w procesie weryfikowania danych związanych z walidacją dyscypliny.
Udziały jednostkowe autora
W systemie predefiniowane są raporty, które pozwalają zweryfikować stan wykorzystania udziałów jednostkowych. W szczególności zdefiniowane są dwa warianty takich raportów:
raporty do autoweryfikacji - raport jesty dostępny dla naukowca w jego profilu, a jego celem jest
auto-weryfikacja, czy wszystkie publikacje są objęte parametryzacją i jaki jest potencjalny efekt dorobku autora w procesie ewaluacji.raporty dostępne dla odpowiedzialnych za poszczególne dyscypliny - raporty te pokazują zbiorcze tabele publikacji autorów wchodzących w skład dyscypliny.
Autoweryfikacja
Dostęp do tabeli prezentującej własne udziały jednostkowe ma każdy autor po zalogowaniu. W celu weryfikacji czy cały dorobek autora jest przewidziany do uwzględnienia w ewaluacji należy wywołać raport z zaznaczonym wyborem Uwzględnij publikacje pomijane przy ocenie parametrycznej (por. rysunek poniżej):
Raport udziałów własnych jednostkowych jest pokazywany jak na rysunku poniżej:
Rys. 1 Podstawowa forma raportu udziałów jednostkowych autora
Szczególną uwagę należy zwrócić na te wiersze, w których puste są komórki związane z udziałem jednostkowym i wartością punktową. Ponieważ przyczyną może być brak oświadczenia, należy zmodyfikować definicję tabeli przez dodanie atrybutu i ją zaktualizować:
Rys. 2 Zmieniona definicja tabeli przestawnej
W wyniku aktualizacji otrzymujemy tabelę podobną do tej z Rys. 1, ale z dodatkową kolumną:
Tabele zbiorcze dla dyscypliny
Te tabele można uzyskać przez wyszukanie wszystkich autorów w całej dyscyplinie (wyszukiwanie z panelu redaktora), lub też przez wybór raportu Udziały jednostkowe z profilu danej dyscypliny. Forma tabeli jest taka sama jak dla tabeli dla pojedynczego autora. Również w tym przypadku istotne jest zweryfikowanie kategorii publikacji w oświadczeniu 3.
Lista potencjalnych autorów N0
Wykaz potencjalnych autorów, którzy mogą tworzyć tzw. listę N0 można uzyskać na dwa sposoby:
na ekranie “autorzy i pracownicy”
na zakładce Ewaluacja dostępnej w profilu dyscypliny
Pierwszy sposób (mniej zautomatyzowany) polega na:
wyszukanie określonych naukowców (pracowników instytucji, doktorantów) deklarujących określoną dyscyplinę
wybranie ich do zbudowania raportu
wybranie z zakładki
Pobierz w formacieraportu Lista N0 (por. rys. ponizej)
Drugi sposób polega na wyborze opcji Lista N0 z ekranu Ewaluacja (pokazywanego po wybraniu zakładki Ewaluacja profilu dyscypliny).
W obu przypadkach otrzymujemy raport jak na rysunku poniżej:
Przy analizie listy N0 należy zwrócić uwagę, że niektórzy autorzy mogą pojawić sie na liście nie z powodu braku dorobku, ale z powodu braku oswiadczenia nr 3 (lub braku dat świadczenia przy publikacjach).