Wyszukiwanie publikacji pracownika

Wyszukiwanie publikacji pracownika można wykonywać w trybie wyszukiwania uproszczonego lub zaawansowanego. Zasadnicza różnica polega na tym, że

• przy wyszukiwaniu uproszczonym dane autora (nazwisko, imię) są poszukiwane bezpośrednio w opisach publikacji (bez uwzględnienia powiązania z opisem autora) i oprócz pola autor są również przeszukiwane pozostałe elementy opisu publikacji. Oznacza to, że do wyniku wyszukiwania mogą trafić również te publikacje, gdzie dana osoba została wymieniona np. w streszczeniu, w słowach kluczowych, w opisie publikacji powiązanych (np. książki, w której ukazała się dana publikacja jako rozdział ),w treści dołączonych dokumentów źródłowych (np. cytowania) itp.

• przy wyszukiwaniu zaawansowanym z wykorzystaniem pola wyszukiwawczego ‘autor’, dane autora (nazwisko, imię) są poszukiwane z uwzględnieniem powiązania z opisem autora i do wyniku trafiają tylko te publikacje, w których ustalono powiązanie z danym autorem. Możliwe też jest elastyczne zastosowanie operatorów logicznych w celu wskazania powiązań z innymi autorami lub wskazania dodatkowych uwarunkowań. Dla wygody, przy wpisywaniu nazwiska autora pojawia się okienko podpowiedzi, z którego można wybrać właściwego autora.

Przy wyszukiwaniu uproszczonym, należy oprócz ewentualnych kryteriów ogólnych (np. rok, instytut) wpisać w polu wyszukiwawczym dowolny tekst. W miarę wpisywania tekstu system podpowiada słowa kluczowe lub nazwiska. Jeżeli wprowadzany tekst stanowi początek nazwiska lub imienia system automatycznie podpowiada autorów. W momencie pokazania się listy autorów można wybrać autora z listy (wyszukiwanie semantyczne), można też usunąć listę wprowadzając ESC i zostawić w polu tekst (wyszukiwanie tekstowe). W przypadku wyszukiwania semantycznego (rysunek poniżej) system wyszuka prace autorstwa wskazanego autora. W przypadku wyszukiwania tekstowego system wyszuka publikacje, w których dany tekst pojawia się w dowolnym miejscu. Poniżej zamieszczono kilka przykładów wyszukiwania publikacji Henryka Rybińskiego.

W pierwszym przykładzie zapytano o wszystkie publikacje wpisując w polu wyszukiwawczym nazwisko, a następnie wybrano z podpowiedzi właściwego autora (wyszukiwanie semantyczne, rysunek poniżej).

Open

W wyniku otrzymano 106 publikacji.

Jeżeli jednak nie wybierzemy autora z listy tylko stosując ESC zostawimy w polu zapytania tekst

rybinski

uzyskamy publikacje gdzie tekst rybinski pojawia się w dowolnym polu. Ten sam wynik osiąga się wpisując nazwisko z małej litery lub bez polskich znaków diakrytycznych, np. ‘rybinski’.

Wskazane jest stosowanie zapytanie semantycznego, tj. wybranie podpowiedzianej formy nazwiska, w przeciwnym razie w wyniku wyszukiwania mogą znaleźć się publikacje odnalezione za pomocą zapytania ‘Rybiński’, które nie są autorstwa Rybińskiego, a np. jedynie zawierające w dokumencie źródłowym cytowanie jego publikacji.

Jak widać z tego przykładu wyszukiwanie publikacji w trybie uproszczonym jest niezbyt precyzyjne i dlatego bardziej wskazane jest wykorzystanie trybu zaawansowanego. Pytanie o publikacje Prof. Rybińskiego w trybie wyszukiwania zaawansowanego wygląda jak na poniższym rysunku.

Open

Gdyby chodziło o wykaz publikacji pracownika w zadanym okresie należy dodać w zapytaniu zakres lat, jak to pokazano na poniższym rysunku:

W wyniku tego wyszukiwania otrzymujemy 5 publikacji Prof. Rybińskiego z roku 2015 i jest wśród nich książka redagowana, artykuł, materiał konferencyjny, raport naukowo-badawczy i wygłoszony referat.

Przedstawiony proces wyszukiwania publikacji pracownika może być wykorzystany np. do wygenerowania zestawienia dorobku pracownika. Najwygodniejszym sposobem uzyskania takiego zestawienia jest wygenerowanie danych w formacie typu ‘Raport’, co wykonuje się jak na kolejnym rysunku.

Zaznaczono wszystkie publikacje pracownika, wybrano format ‘Raport’ i po użyciu odnośnika Pobierz 106 w formacie: otwiera się nowe okno przeglądarki zawierające wykaz publikacji . Wykaz ten można przenieść do programu edytora (np. Word) i wykorzystać do przygotowania odpowiedniego materiału.

Można wybrać dodatkowe opcje sposobu wyświetlania wykazu publikacji:

• pokazuj wszystkich autorów

• wyróżnij autorów z jednostki

• imiona w postaci inicjałów

Prawidłowe wyróżnianie autorów z jednostki wymaga, aby przed wykonaniem wyszukiwania została wskazana jednostka bieżąca w drzewku afiliacji (z menu kontekstowego po użyciu prawego przycisku myszki na nazwie jednostki).

Aby uzyskać informacje dotyczące punktacji przyznanej poszczególnym publikacjom można wygenerować plik w formacie ‘Ankieta’, który jest plikiem otwieranym przez program Excel i między innymi zawiera dane dotyczące nadanej punktacji. Generowany plik można bezpośrednio otworzyć lub zapisać na dysku. Plik ten zawiera w poszczególnych kolumnach najważniejsze pola opisu publikacji, a w ostatnich kolumnach dane dotyczące punktacji (liczba punktów, sposób punktowania, data punktowania, algorytm punktowania).

Użytkownicy posługujący się formatem Bibtex mogą wygenerować plik wykazu publikacji tym formacie, aby użyć go dalszego przetwarzania w dedykowanym oprogramowaniu.

Przykładowo, opis 4 publikacji Prof. Rybińskiego z roku 2010 w formacie Bibtex wygląda następująco: