Spośród najważniejszych narzędzi kontroli jakości danych wyróżnić można:
narzędzia importowania danych z zewnętrznych źródeł danych
(por Synchronizacja z profilem Scopus, Scopus, DOI , Import danych z bazy PubMed )mechanizmy związane z walidacją danych Wprowadzanie i modyfikacja danych
mechanizmy wspomagające deklarowanie dyscyplin
Narzędzia kontroli jakości danych
zestawy zapytań kontrolnych Wykaz formuł wyszukiwawczych - eksport do PBN
dedykowane raporty Raporty predefiniowane
Importowanie danych
Mechanizmy związane z importowaniem danych powinny być wdrożone jako podstawowe sposoby wprowadzania danych, szczególnie tych wartościowych z punktu widzenia walidacji. daje to gwarancję kompletności danych (DOI, URL, prawidłowe opisy bibliograficzne, dobrze podłączone obiekty autorów, wraz z afiliacją oraz wyborem wstępnym dyscypliny.
Walidacja danych
Narzędzia walidacji danych gwarantują, że poszczególne składowe wprowadzonych danych, takie jak np. podłączony do artykułu opis czasopisma, czy też dane dotyczące autorów są odpowiednie. Dodatkowym istotnym faktem jest, że słowniki bazy OMEGA-PSIR są okresowo integrowane ze słownikami PBN
(Integracja systemu OMEGA-PSIR z systemami centralnymi PBN v. 2.x oraz POL-on - wymagania wstępne ), co powoduje, że przekazywane do PBN dane są właściwie identyfikowane w systemie PBN. Walidacja jest realizowana nie tylko na etapie “wyboru” komponentów opisu bibliograficznego, ale także w momencie zapisu rekordu bibliograficznego do bazy wiedzy.
Mechanizmy wspomagające deklarowanie dyscyplin przez autorów
Przewidziano następujące mechanizmy wspomagające deklarowanie dyscyplin :
w momencie zapisywania publikacji jest możliwość wysłania monitu dlawspoma autora aby potwierdził dyscyplinę publikacji Wstępne zatwierdzanie dyscypliny autora w publikacji
W podsumowaniu ewaluowanego dorobku autor ma możliwość ustalenia dyscypliny każdej publikacji
(Oświadczenie nr 3 )
Narzędzia kontroli jakości danych
Wśród narzędzi kontroli jakości danych najprostsze są mechanizmy zadawania złożonych zapytań wychwytujących braki w opisach bibliograficznych i/lub w danych mających specjalne znaczenie w procesie ewaluacji. podstawowy wykaz danych jest przedstawiony w sekcji Wykaz formuł wyszukiwawczych - eksport do PBN.
Bardziej złożone narzędzia służące do kontroli jakości danych można tworzyć za pomocą tabel przestawnych. Piwoty są wstępnie zdefiniowane dla wszystkich typów danych w systemie bazy wiedzy. Dla każdego typu predefiniowane są atrybuty istotne z punktu widzenia jakości danych. Przykładowo, aby zidentyfikować