Auto – aktualizacja
Autoryzowany użytkownik (autor) ma możliwość samodzielnej edycji własnego profilu w SBW (przycisk Edytuj w prawym górnym rogu ekranu). Może modyfikować informacje takie jak:
dane formalno-adresowe,
opis działalności naukowej,
dodać zdjęcie,
zaimportować wykaz własnych publikacji (format Bibtex lub poprzez podanie DOI) i
dołączyć plik z treścią publikacji.
Zazwyczaj przy dołączaniu fotografii, użytkownik musi zaakceptować warunki udostępnienia swojego wizerunku.
Rekomenduje się importowanie danych bibliograficznych w formacie BibTeX dla plików otrzymanych ze stron wydawców lub z uznanych systemów baz bibliograficznych (Scopus, ACM, IEEE, Springerlink, itp.)
Tekst akceptacji jest definiowany przez administratora aplikacji OMEGA-PSIR.
Podczas dołączania pliku, autor może:
zdefiniować rodzaj licencji na jakiej dokument jest udostępniany,
zdefiniować rodzaj udostępniania dokumentu
ograniczony tylko do autora
ograniczony do pracowników jednostki (wydziału, uczelni)
dostęp nieograniczony (publiczny)
Dostęp publiczny można określić dla plików na licencji CC (autor musi zdefiniować rodzaj takiej licencji).
3. zdefiniować okres karencji, po którym system „udostępni” plik wszystkim użytkownikom.
Jeżeli w umowie autora z Wydawcą jest określony okres karencji (nieudostępniania pliku)
4. może zatwierdzić oświadczenie zdeponowania pliku w repozytorium, lub też wyjaśnienie, dlaczego nie archiwizuje dokumentu.