Funkcje pomocnicze - synchronizacja instytucji z bazą POLON-2
W trakcie przekazywania informacji o projektach może zachodzić potrzeba przekazania informacji o jednostce, z którą dana uczelnia (lub instytut) współpracuje w ramach przekazywanego projektu. Dlatego wprowadzono narzędzie, które pozwala połączyć instytucje w bazie wiedzy z instytucjami w bazie POLON.
Synchronizację wystarczy przeprowadzić jednorazowo, przed rozpoczęciem procesów przekazywania danych o projektach. Procedura ta obejmuje następujące kroki:
otworzyć w panelu redaktora zakładkę Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)
na formularzu zapytań zadać pytanie o instytucję lub grupę instytucji które chcemy połączyć z bazą POLON-2
Wybrać wszystkie (lub konkretne) rekordy, a następnie wybrać z wykazu 3ch kropek funkcję
Połącz z POL-on(Rys. 1)System pokaże okno pozwalające na rozpoczęcie synchronizacji
Połączone będą automatycznie tylko te jednostki (uczelnie/instytuty), które pozwolą się jednoznacznie zidentyfikować po nazwie jako identyczne. Jeżeli istnieje niejednoznaczność, tzn. Więcej niż jeden rekord w systemie POLON-2 jest “podobny” do rekordu w bazie wiedzy, system pozwala wybrać właściwą instytucję.
W efekcie przetworzone instytucje dostaną identyfikator zewnętrzny UUID taki jaki jest w systemie POLON.
Rekomendacja: zaleca się aby zsynchronizować bazę instytucji z polonem dla zapytania o wydawców w wykazie MNISW (obecnie MEiN).