Funkcje pomocnicze - synchronizacja instytucji z bazą POLON-2

W trakcie przekazywania informacji o projektach może zachodzić potrzeba przekazania informacji o jednostce, z którą dana uczelnia (lub instytut) współpracuje w ramach przekazywanego projektu. Dlatego wprowadzono narzędzie, które pozwala połączyć instytucje w bazie wiedzy z instytucjami w bazie POLON.

Synchronizację wystarczy przeprowadzić jednorazowo, przed rozpoczęciem procesów przekazywania danych o projektach. Procedura ta obejmuje następujące kroki:

1. otworzyć w panelu redaktora zakładkę Instytucje (w tym autorzy instytucjonalni)

2. na formularzu zapytań zadać pytanie o instytucję lub grupę instytucji które chcemy połączyć z bazą POLON-2

3. Wybrać wszystkie (lub konkretne) rekordy, a następnie wybrać z wykazu 3ch kropek funkcję
   Połącz z POL-on (Rys. 1)

4. System pokaże okno pozwalające na rozpoczęcie synchronizacji

Open

Rys. 1

Open

Rys. 2

Połączone będą automatycznie tylko te jednostki (uczelnie/instytuty), które pozwolą się jednoznacznie zidentyfikować po nazwie jako identyczne. Jeżeli istnieje niejednoznaczność, tzn. Więcej niż jeden rekord w systemie POLON-2 jest “podobny” do rekordu w bazie wiedzy, system pozwala wybrać właściwą instytucję.

W efekcie przetworzone instytucje dostaną identyfikator zewnętrzny UUID taki jaki jest w systemie POLON.