Import projektów z bazy POLON-2

Owned by Henryk Rybinski
Last updated: Nov 13, 2022
1 min read

Funkcjonalność importowania projektów z bazy POLON-2 może być wykorzystywana 2 dwóch sytuacjach:

  1. W przypadku uczelni, która wdraża moduł projektów i chce przenieść projekty z bazy POLON-2 do bazy wiedzy (zalecane)

  2. W przypadku, gdy uczelnia przyjmuje, że głównym miejscem wprowadzania i aktualizacji bieżących projektów jest baza POLON, a baza wiedzy jest jedynie wykorzystana do prezentowania (ogólnej) informacji o projektach (niezalecane).

Przypadek (2) ma tę zasadniczą wadę, że aktualizacja danych w bazie POLON-2 nie ma odbicia w bazie wiedzy, a zatem baza wiedzy nie stanowi dokładnego opisu aktualnego stanu realizacji projektów.

Można się spodziewać, że w okresie przejściowym część projektów jest wprowadzona do bazy POLON-2 (np. są to projekty z ostatniej ewaluacji), zaś pozostała część (od momentu uruchomienia modułu komunikacji POLON-baza wiedzy) jest wprowadzana do bazy wiedzy. W takim przypadku funkcja importu, zastosowane wybiórczo wyłącznie do projektów, których brak w bazie wiedzy może być przydatna.

Jeżeli natomiast zachodzi przypadek, że projekty w bazie POLON-2 są także opisane w bazie wiedzy, wówczas zaleca się “połączenie” odpowiedników w bazie POLONN-2 i w bazie wiedzy. Do tego celu można wykorzystać funkcję łączenia projektów (Łączenie projektów w bazach POLON i w bazie wiedzy ).

Poniżej opiszemy proces importowania projektów z bazy POLON do bazy wiedzy.