Import danych kadrowych z POL-on

Aby przeprowadzić integrację z bazą POLON, muszą zostać spełnione następujące warunki:

1. Zainstalowany integrator POLON - szczegóły na Instalacja modułu integratora Baza Wiedzy POLON-2

2. Włączony przełącznik polon.integration.employment.import

Po spełnieniu powyższych warunków można przystąpić do procesu integracji:

1. Wybór autorów:

   • Z listy autorów należy wybrać rekordy, dla których chcemy zaimportować informacje o zatrudnieniu, następnie z menu wybrać opcję Importuj zatrudnienie z Polonu

     Open

     

2. Logowanie:

   • Należy wpisać login i hasło, takie samo jak do MCL Radon

     Open

     

3. Panel importu:

   • Po zalogowaniu otworzy się panel importu dla pojedynczego procesu integracji. Należy wybrać interesujące nas opcje i lata, z których mają zostać pobrane dane, a następnie kliknąć Synchronizuj

4. Parametry

   • Zachowaj dane z pozostałych lat - przy zaznaczonej opcji i imporcie danych tylko za jeden rok, pozostałe lata nie zostaną usunięte. Jeśli opcja będzie niezaznaczona, dane z poprzednich lat zostaną usunięte.

   • Zachowaj dane dotyczące zatrudnienia w szkole doktorskiej - przy zaznaczonej opcji dane doktorantów nie zostaną usunięte

   • Zaktualizuj grupę zatrudnienia w autorze - dane o grupie zatrudnienia zostaną zaktualizowane w profilu autora w danych podstawowych na podstawie bieżącej dyscypliny

   • Zaktualizuj dyscypliny w autorze - dane o dyscyplinie zostaną zaktualizowane w profilu autora w danych podstawowych na podstawie bieżącej dyscypliny

   • Zaktualizuj uwzględnienie przy określaniu liczby “N” w autorze - dane o liczbie N zostaną zaktualizowane w profilu autora w danych podstawowych

   • Zaktualizuj dyscypliny na podstawie średniego zatrudnienia - dane o grupie zatrudnienia zostaną zaktualizowane w profilu autora w danych podstawowych na podstawie dyscypliny ze średniego zatrudnienia
     czyli jeśli autor w latach wcześniejszych miał dwie dyscyplin, a aktualnie ma jedną przy zaznaczonej opcji w profilu autora w danych podstawowych wpadną wszystkie dyscypliny

   • Aktualizuj grupę zatrudnienia w profilu autora tylko z ostatniego roku konfiguracji (jeżeli istnieje) - grupa zatrudnienia jest aktualizowana tylko jeśli ostatni rekord zatrudnienia po aktualizacji jest z tego samego roku co ostatni rok konfiguracji
     czyli jeśli np. w konfiguracji jest zakres lat od 2015 do 2024, a ostatni rekord zatrudnienia z polon był z roku 2022 (zatrudnienie zakończyło się wcześniej niż zakres importu) to grupa zatrudnienia nie jest aktualizowana

5. Podsumowanie:

   • Na koniec integracji wyświetli się tabela informująca o efekcie integracji