Rekord ewaluacji

Rekord ewaluacji powinien być zdefiniowany tak wcześnie, jak tylko jasne są reguły ewaluacji. Wartości tego rekordu mogą być uzupełniane w miarę jak wyjaśniają się i/lub zmieniają dane związane z ewaluacją. Podstawowe dane zawarte w rekordzie ewaluacji są przedstawione na rysunkach poniżej:

Open

Open

Pierwsza strona formularza rekordu ewaluacji zawiera następujące dane:

1. Nazwę rekordu (ze wskazaniem okresu ewaluacji)

2. stan aktywności (tylko jeden rekord ewaluacji powinien być aktywny)

3. daty związane z ewaluacją określone w rozporządzeniach

   1. data blokady - oznacza datę zablokowania procesu przekazywania danych do PBN

   2. data ewaluacji - oznacza faktyczną datę rozpoczęcia procesu ewaluacji (Dz.U.2018.1669, Akt obowiązujący, wersja od: 24 czerwca 2020 r.) za okres 2017-2021

   3. data zakończenia ewaluacji - spodziewana data ogłoszenia wyników ewaluacji

4. Typy rekordów - w tym polu przechowywane są typy rekordów przekazywanych do PBN (w obecnej ewaluacji nie obejmuje to innych typów, np. patentów)

5. Początek okresu ewaluacji - rok rozpoczęcia zbierania dorobku podlegającego ewaluacji

6. Koniec okresu ewaluacji rok - zakończenia zbierania dorobku podlegającego ewaluacji

Na stronie drugiej formularza rekordu ewaluacji wyszczególnione są

1. parametry ewaluacji specyficzne dla dyscyplin

   1. liczby N, N0, N1 i N2, wynikające z zapisów w bazie Pol-On

      1. Liczba N – liczba pracowników, którzy złożyli oświadczenia,

      2. Liczba N0 – liczba pracowników zatrudnionych >=24 (36) miesięcy, bez publikacji

         zgodnych z wykazem

      3. Liczba N1 – liczba pracowników, którzy nie złożyli oświadczenia o zaliczeniu do N,

      4. Liczba N2 – liczba pracowników, którzy nie złożyli oświadczenia o wyborze dyscypliny

2. współczynniki liczby - współczynniki opisane w paragrafie 17, pkt.8 oraz pkt.9 rozporządzenia o ewaluacji

3. współczynniki specyficzne określone w rozporządzeniu dla poszczególnych dyscyplin (obecnie wyróżnione są współczynniki dla niektórych nauk humanistycznych)

4. szczególny współczynnik liczby N - limit publikacji z lat 2019-2021; paragraf 1, pkt 18) nowelizacji rozporządzenia o ewaluacji

5. parametry ogólne związane z obliczaniem wartości dorobku

Pokazuje to rysunek poniżej

Istotną zasadą jest, aby rekord ewaluacji był przygotowany przed rozpoczęciem procesu zbierania oświadczeń od autorów. W trakcie generowania oświadczenia identyfikator tego rekordu jest użyty do połączenia struktury oświadczenia z rekordem ewaluacji. Oznacza to, że usunięcie rekordu ewaluacji a następnie import nowego rekordu powoduje “unieważnienie” dotychczasowych oświadczeń.