Przygotowanie systemu do kolejnej ewaluacji - obowiązuje od roku 2022

Owned by Henryk Rybinski
Last updated: Nov 11, 2022
3 min read

Po zakończeniu okresu ewaluacji administrator systemu powinien przygotować środowisko do kolejnej (rozpoczynającej się) ewaluacji. Wiążą się z tym następujące kroki:

  1. należy przedefiniować szablon oświadczenia

  2. utworzyć nowy rekord ewaluacji (przez kopiowanie), por. Rekord ewaluacji;

  3. przygotować rekordy naukowców do kolejnej ewaluacji.

Dalej przedstawimy te kroki w sposób bardziej szczegółowy.

 

Szablon oświadczenia

Stara wersja oświadczenia nie będzie potrzebna, ponieważ wszystkie oświadczenia są przechowywane przy rekordach naukowcach. Dlatego w celu przygotowania nowej treści oświadczenia należy zmodyfikować tekst oświadczenia, zmieniając:

  • lata dla nowej ewaluacji

  • numer rozporządzenia Rektora w sprawie kolejnego okresu ewaluacji

W tym celu w zakładce Szablony w panelu administratora należy wybrać szablon

 /reports/authorDisciplinesEvaluationReport/statement3/text.xhtml

i zmodyfikować odpowiednio pole Wartość, wstawiając lata kolejnego okresu ewaluacji:

Rys. 1 Szablon Oswiadczenia

 

 

Rekord Ewaluacji

W przypadku rekordu ewaluacji dla nowego okresu należy:

  1. skopiować rekord ostatniej ewaluacji

  2. zmienić treść pól

    1. nazwa

    2. Data blokady

    3. data ewaluacji

    4. Data zakończenia ewaluacji

    5. Początek okresu ewaluacji

    6. Koniec okresu ewaluacji

  3. Zweryfikować nazwisko/nazwiska koordynatorów ewaluacji, ewentualnie zmienić na aktualne;

  4. W zakładce Profile zweryfikować definicje dyscyplin, ewentualnie zmienić nazwiska koordynatorów dyscyplin

  5. zapamiętać nowe rekord ewaluacji

 

Przygotowanie rekordów naukowców

Należy wykonać dwa rodzaje czynności:

  1. dograć Excel z POL-onu z danymi o zatrudnieniu pracowników za kolejny rok;

  2. wypełnić pole historii ewaluacji w rekordach autorów;

  3. ewentualnie zmodyfikować dyscypliny bieżące naukowców w tych przypadkach, gdzie wystąpiły zmiany.

Poniżej omówimy szczegóły obu tych kroków

 

Ad 1

Zaleca się zablokować możliwość składania oświadczeń dla nowego okresu ewaluacji do czasu wgrania Excela. Po uzyskaniu zmodyfikowanego skryptu wgrywania rekordów zatrudnienia, należy go uruchomić i wczytać dane za pierwszy rok nowego okresu ewaluacji.

Ad 2

Prawidłowe działanie modułu ewaluacji wymaga “zamrożenia” informacji o ewaluowanych dyscyplinach w ostatnim minionym okresie ewaluacji. W tym celu w panelu administratora w zakładce
Autorzy i pracownicy należy wykonać następujące kroki

  1. wyszukać wszystkich pracowników, którzy brali udział w ewaluacji (także doktorantów); można ich wyszukać np. przez pytanie o wszystkich pracowników, którzy złożyli oświadczenie nr. 3;

  2. zaznaczyć wynik wyszukiwania

  3. spośród funkcji w menu :”3ch kropek w pionie” wybrać opcję zapisania historii ewaluacji i potwierdzić wybór (Rys. 4). Zwykle wybieramy w tym formularzu Złożone Oświadczenie 3 .

Opcja Aktualnie zadeklarowane dyscypliny przebiega szybciej, ale może być wykorzystana jedynie w wyjątkowych przypadkach kiedy mamy pewność, że jest pełna zgodność deklarowanych dyscyplin z rekordami zatrudnienia i dyscyplinami dla których były składane oświadczenia. System wykona zapis dotychczasowych ewaluowanych dyscyplin w polu historii.

 

Rys. 2 Zaznaczenie wyniku wyszukiwania

Uwaga: opisywana funkcjonalność jest dostępna w wersji 3.1.x