Zgłoszenie zapotrzebowania na sprzęt

Zapotrzebowanie na sprzęt może zgłosić każdy zalogowany użytkownik. Po wejściu na stronę aparatury (por. Widok rekordu aparatury) należy wybrać opcję Oferta (por. Rys. 1), a następnie kliknąć na przycisk Zgłoś zapotrzebowanie na aparaturę .

Open

Rys. 1 Przycisk Zgłoś zapotrzebowanie na aparaturę

W efekcie wyświetlony zostaje formularz zgłoszenia zapotrzebowania na aparaturę (Rys.2).

Open

Rys. 2 Formularz zgłoszenia zapotrzebowania

Na formularzu tym przy ważniejszych polach widoczny jest znak zapytania - po najechaniu myszką uzyskuje się dodatkowe wyjaśnienie. Ponadto pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką:

1. Tytuł zgłoszenia - krótki tekst charakteryzujący charakter potrzebę wykorzystania aparatury

2. Typ zgłoszenia - po ustawieniu kursora w tym polu użytkownik wybiera jedną z opcji:

   1. indywidualne - badanie zgłaszane przez użytkownika wiąże się z pracami prowadzonymi indywidualnie przez użytkownika

   2. zespołowe - - badanie zgłaszane przez użytkownika wiąże się z pracami prowadzonymi przez zespół, w imieniu którego użytkownik występuje

3. Powiązany projekt - jeżeli zapotrzebowanie wynika z realizacji projektu, nalezy wybrać projekt z listy projektów (wystarczy wprowadzić termin, który identyfikuje dany projekt. Np. wpisanie słowa battery daje listę projektów jak na rys. poniżej

4. Jeżeli potrzeba badań nie wynika z realizacji projektu, można zaznaczyć checkbox
   Badania własne współpraca naukowa , co oznacza, że chodzi o badania własne;

5. Wymagania ilościowe - należy oszacować zakres wymaganych badań (liczba godzin, ilość próbek, itp., tak, aby opiekun aparatury mógł zaplanować przeprowadzenie badań;

6. Zgoda na udostępnienie informacji o projekcie - w tym przypadku można określić jedną z opcji:

   1. gdy naukowiec nie chce upubliczniać informacji o wykorzystaniu aparatury do swojego projektu (badań własnych) wybiera opcję Nie

   2. W przeciwnym razie wybiera jedną z opcji Po rozpoczęciu badań,
      Po zakończeniu projektu, Po terminie - w tym ostatnim przypadku pojawia się pole gdzie autor definiuje po jakim terminie można upublicznić informację o wykorzystaniu aparatury

Wypełnienie pozostałych pól nie jest obowiązkowe, ale pozwoli to obu stronom, zamawiającemu i kierownikowi sprzętu, lepiej zaplanować wykonanie badań.

Po wypełnieniu wszystkich pól należy zapisać zapotrzebowanie w bazie - przycisk Zgłoś. Po zapisaniu zgłoszenia zamawiający widzi swoje zgłoszenie (tylko swoje) oraz jego status:

1. oczekujące na akceptację

2. zaakceptowane

Na rysunku poniżej pokazane jest zapotrzebowanie oczekujące na akceptację:

Kierownik aparatury otrzymuje informację o zgłoszeniu w postaci e-maila oraz zawiadomienia w systemie UBW (ikona dzwonka w górnej części ekranu po prawej stronie ). Jeżeli badania mogą być wykonane, kierownik akceptuje zgłoszenie, to zaś powoduje zmianę statusu (widoczne przez zamawiającego). Jeżeli nie ma możliwości przeprowadzenia badań, następuje odrzucenie zgłoszenia, co powoduje, że zgłaszający otrzymuje e-mail i powiadomienie w systemie. Niezależnie od powiadomień automatycznych możliwa jest wymiana e-maili obu stron poprzez linki do zamawiającego i kierownika.