Pobieranie zestawienia projektów

Uwaga

Funkcjonalność dostępna dla użytkowników zalogowanych w Bazie Wiedzy Politechniki Warszawskiej i innych instytucji, które przyjęły takie rozwiązanie.

Funkcjonalność umożliwia pobranie wybranych projektów w Excelu (.xls). Zestawienie obejmuje dane:

Numer projektu
Tytuł projektu
Akronim projektu
Jednostka wiodąca uczelni
Kierownik projektu na uczelni
Program, konkurs
Instytucja finansująca
Numer umowy
Data podpisania umowy
Data rozpoczęcia projektu
Data zakończenia projektu
Sposób realizacji projektu
Dofinansowanie całego projektu
Dofinansowanie PW

Po wybraniu zakresu projektów nad listą wybranych projektów należy:

zaznaczyć checkbox „Zaznacz wszystkie pozycje”,
w liście rozwijanej przy „Pobierz w formacie” wybrać „Zestawienie projektów”,
kliknąć w link „Pobierz [x] w formacie”

Otworzy się tabela, a nad nią informacja o dostępnych formatach pobrania. Wybór należy zaakceptować, klikając przycisk z odpowiednim formatem (zalecany xls).

Pobrany plik dostępny jest w folderze „Pobrane”.

Uwaga

W przypadku niepoprawnego wyświetlenia danych liczbowych – liczba przechowywana jako tekst, co uniemożliwia sumowanie – w pobranym pliku Excel, w kolumnach z kwotami dofinansowania należy zmienić separator dziesiętny z kropki na przecinek i przekonwertować tekst na liczbę, tj.:

zaznaczyć kolumnę,
kliknąć ctrl+h (funkcja Zamień),
w „Znajdź” wpisać ‘.’,w „Zamień na” wpisać ‘,’,
kliknąć przycisk „Zamień wszystko”,
wybrać powiadomienie o błędzie i z menu wybrać „Konwertuj na liczbę” lub zastosować formułę =WARTOŚĆ().