Opracowanie rekordu aparatury w Uczelnianym Katalogu Sprzętu

Status rekordu

por. Wprowadzanie i modyfikacja danych

Typ podstawowy

Są tu dwie możliwości:

1. Zaznaczamy wartość aparatura badawcza i pomocnicza jeżeli rekord opisuje aparaturę

2. Zaznaczamy wartość środowisko obliczeniowe jeżeli opisujemy środowisko komputerowe

Kategoria podstawowa

zazwyczaj mamy do czynienia z kategorią Aparatura badawcza. Jeżeli jednak sprzęt nie służy przede wszystkim badaniom a jedynie stanowi narzędzie technologiczne do tworzenia nowych wartości zaznaczamy drugą opcję

zestaw aparaturowy

Zaznaczamy jedynie wówczas, gdy opisujemy zestaw składający się z kilku urządzeń (zestaw laserów, zestaw czujników pomiarowych).

Zastosowanie: Jeżeli przedmotem oferty usługi jest częściej cały zestaw zaznaczamy ten checkbox.

1. Jeżeli zastosowany jest ten checkbox, po zapamiętaniu rekordu “zestawu” należy opisać istniejące składowe aparatury jako oddzielne rekordy i podłączyć je do tekordu nadrzędnego typu zestaw (por. pola Element zestawu aparaturowego i powiązany zestaw aparaturowy).

2. Jeżeli w trakcie użytkowania pojawią się nowe elementy zestawu, należy je wprowadzić do bazy danych i podłączyć do zestawu (por. pola Element zestawu aparaturowego i powiązany zestaw aparaturowy).

Nazwa urządzenia w języku polskim

Nazwa urządzenia w języku polskim wzięta z katalogu producenta lub przetłumaczona (pole obowiązkowe)

Nazwa urządzenia w języku angielskim

Nazwa urządzenia w języku angielskim wzięta z katalogu producenta lub przetłumaczona (pole obowiązkowe)

Popularne formy nazwy

zaleca się wprowadzić popularne formy nazwy urządzenia w każdym języku (PL i EN) w celu poprawienia funkcjonalności wyszukiwania

Producent

nazwa producenta

Model

Należy unikać wprowadzanie modelu w tytule aparatury. Model powinien być wprowadzony do tego pola

Zespół badawczy

Pole opcjonalne - wybieramy zespół z listy w przypadku gdy urządzenie jest we władaniu zespołu badawczego zarejestrowanego w UBW. Wypełnienie pola skutkuje pojawieniem się opisu aparatury w profilu zespołu badawczego.

Jednostka władająca

Jeżeli nie mozna określić zespołu, należy określić jednostkę władającą (zwykle instytut, zakład, katedra)

Jednostka odpowiedzialna

Zazwyczaj wydział

Menadżer/opiekun

Osoba odpowiedzialna merytorycznie za sprzęt i prowadzone na nim badania

Osoba do kontaktu

osoba odpowiedzialna za kontakty z potencjalnymi użytkownikami

dane adresowe

jeżeli dane adresowe różnią się od danych adresowych zespołu badawczego lub (jeżeli brak) zespołu władającego należy wprowadzić adres pomieszczenia gdzie znajduje się sprzęt

Open

Przykład:

Opis skrócony PL (edytor tekstu)

Pole nieobowiązkowe, ok. 200 znaków. Jeżeli brak pola system wytnie ok. 200 znaków z opisu pełnego

Opis skrócony EN (edytor tekstu)

j.w

Opis pełny urządzenia PL

Opis powinien być w miarę wyczerpujący

Opis pełny urządzenia EN

j.w

Specyfikacja techniczna PL

Dokładny opis w języku polskim. Należy wykorzystać możliwości formatowania edytora

Specyfikacja techniczna EN

Dokładny opis w języku angielskim. Należy wykorzystać możliwości formatowania edytora. Można skorzystać z tłumaczenia za pomocą DeepL lub Google, ale potem należy zweryfikować tłumaczenie, ewentualnie poprawić.

Wyposażenie dodatkowe

Jest to pole powtarzalne złożone. Należy opisać dodatkowe elementy wyposażenia, szczególnie wówczas jeżeli ma to wpływ na możliwości prowadzenia badań.

Open

Oferta wykorzystania urządzenia PL

Tekst sformatowany w języku polskim przedstawiający w sposób wyczerujący

1. ofertę wykorzystania sprzętu

2. ofertę preprowadzenia konsultacji w zakresie obsługi aparatury

3. współpracy w prowadzeniu wspólnych badań

Oferta wykorzystania urządzenia EN

Tekst sformatowany w języku angielskim przedstawiający w sposób wyczerujący

1. ofertę wykorzystania sprzętu

2. ofertę preprowadzenia konsultacji w zakresie obsługi aparatury

3. współpracy w prowadzeniu wspólnych badań

Zakres wykorzystanie

Flaga wykorzystanie na zewnątrz/wewnętrzne

Embargo na wykorzystanie na zewnątrz

Jeżeli są ograniczenia wykorzystania sprzętu (zakup do użytku wewnętrznego), ale jest określony okres do kiedy ograniczenie obowiązuje, należy wprowadzić datę do kiedy obowiązuje to ograniczenie

Słowa kluczowe PL

Słowa kluczowe w języku PL wskazujące na zakres zastosowań, technologię, cechy charakterystyczne aparatury, itp

Słowa kluczowe EN

Słowa kluczowe w języku EN wskazujące na zakres zastosowań, technologię, cechy charakterystyczne aparatury, itp

URL do dokumentacji

Jeżeli jest publicznie dostępna w sieci dokumentacja, można podac do niej link. Jeżeli dokumentacja nie jest dostępna publicznie ale jest dostępna dla pracowników PW można ją umieścić w intranecie (np. w systemie Sharepoint PW), taki link można podać (będzie dostępny wyłącznie dla pracowników PW

Element zestawu aparaturowego

Checkbox - należy zaznaczyć jeżeli opisywana aparatura jest częścią większego zestawu aparaturowego

Powiązany zestaw aparaturowy

To pole pojawia się jedynie wówczas, gdy zaznaczony jest checkbox
Element zestawu aparaturowego Należy wybrać z listy rekord opisujący zestaw w którym dany rekord jest elementem.

Zasoby multimediów

można połączyć istniejące w bazie danych rekordy typu Muiltimedia, np. opisujące filmy na YouTube, podręczniki, prezentacje (por. Multimedia Moduł Zasoby multimedialne )

Zdjęcia

można dodać do rekordu kilka zdjęć - będą one wyświetlane w formie galerii, np. jak poniżej

Pierwsze zdjęcie z galerii będzie też pokazywane w snipecie (krótkim opisie na liście wyników wyszukiwania, np. jak niżej

Inne pliki

Mozna dołączyć do rekordu dodatkowe pliki, które uznamy za ważne dla pełnej prezentacji aparatury.

URL do multimediów

Jeżeli są w internecie materiały multmedialne, których nie ma w bazie wiedzy, można podać linki do tych materiałów.