Modyfikacja danych
Proces modyfikacji rekordów rozpoczynamy od wyszukania rekordów określonego typu. Może to być konkretny rekord (wyszukany np. przez identyfikator) lub zbiór rekordów spełniających zadane warunki, np. o statusie Niekompletny.
Rekordy wprowadzone przez naukowców (autoarchiwizacja) zawsze dostają status Niekompletny i wymagają interwencji redaktora. Rekordy niekompletne można zidentyfikować zaznaczając na ekranie wyszukiwania w sekcji “Kryteria danych systemowych”, status rekordu: Niekompletny.
Na stronie wyników wyszukiwania takie rekordy są wyróżnione za pomocą dodatkowego oznaczenia (czerwony trójkąt).
Na stronie wyników wyszukiwania przy każdym wyświetlanym rekordzie pojawiają się ikony dostępne dla redaktorów – służące do modyfikowania rekordów i innych czynności.
W przypadku gdy zapytanie ma formę tekstu, system pokazuje miejsca w rekordzie, gdzie dany tekst występuje (ikona znaku zapytania) .