Import i aktualizacja danych z bazy Scopus

Autor może połączyć swój profil w Bazie Wiedzy z profilem w bazie Scopus (opcja Połącz ze Scopus).
Po połączeniu z bazą Scopus, autor ma możliwość:

• importowania opisów publikacji z bazy Scopus (opcja Importuj ze Scopus)

• synchronizowania zbioru swoich publikacji z tym, co znajduje się w profilu w bazie Scopus (opcja Status połączenia)

• aktualizowania liczby cytowań publikacji w Bazie Wiedzy na podstawie danych z bazy Scopus (opcja Aktualizuj ze Scopus)

Open

Instrukcja importu opisów publikacji z bazy Scopus

1. Jeśli profil:

   1. jest połączony z bazą Scopus, przejdź do punktu b.iv

   2. nie jest jeszcze połączony z bazą Scopus:

      1. kliknij Połącz z profilem Scopus
         
         

         Open

         

         
         System wyświetli profile zaproponowane do połączenia wraz z przykładowymi publikacjami z bazy Scopus. Jeżeli żaden ze znalezionych profili nie jest właściwy, można wykorzystać opcję Szukaj więcej

      2. kliknij Wybierz przy profilu, który ma zostać połączony

      3. kliknij Zatwierdź

      4. kliknij Status Scopus
         
         

          

2. Kliknij Importuj ze Scopus

    

    

3. Na formularzu Import Scopus zaznacz odpowiednie opcje¹ i kliknij Rozpocznij
   
   

    

4. Po ustaleniu tych parametrów i rozpoczęciu importu system pokazuje listę znalezionych rekordów w bazie Scopus. Wybierz publikacje do zaimportowania i kliknij Zatwierdź wybór

    

    

    

5. Po zatwierdzeniu wyboru system wyświetla  raport z importu

    

6. System nie zaimportuje ze Scopusa publikacji, które już istnieją w bazie danych (zidentyfikowanych np. wg DOI).

¹ Można określić zakres czasowy (od - do), z jakiego chcemy zaimportować publikacje oraz określić parametry importu dotyczące duplikatów oraz nierozpoznanych obiektów towarzyszących publikacji (autorzy, czasopismo, wydawca, itp.).

W przypadku wystąpienia duplikatów rekordów znalezionych w bazie Scopus i w Bazie Wiedzy można podjąć następujące kroki:

• pominąć – w trakcie importu system zignoruje duplikaty

• nadpisać – system nadpisze rekordy w Bazie Wiedzy odpowiadającymi im rekordami z bazy Scopus

• zapytać użytkownika – użytkownik po przejrzeniu obu rekordów zadecyduje o sposobie postępowania

W przypadku, gdy nie ma pewności, jak powiązać autorów, czasopismo, itp. system może:

• zapytać użytkownika – jest to prośba o rozstrzygnięcie wątpliwości w zakresie autorstwa, czy też innych połączeń;

• pominąć – w tym przypadku system pominie rekord z wątpliwościami

• zapisać bez rozstrzygania wątpliwości – w tym przypadku rekord będzie zapisany z najlepiej pasującym dopasowaniem

Ustawienie parametru Collective Author Threshold powoduje, że w przypadku liczby autorów poniżej progu wszyscy są zapisani jako autorzy indywidualni. Gdy liczba autorów jest większej niż próg, lista autorów jest traktowana, jako autor zbiorowy. Z listy tej do autorów indywidualnych będzie przepisany autor pierwszy i wszyscy autorzy jednostki.

Przy okazji importu można:

• aktualizować identyfikatory zewnętrzne publikacji (identyfikatory w bazie Scopus) – parametr Aktualizuj identyfikatory zewnętrzne

• aktualizować wskaźniki publikacji (cytowania)

• ustawiać status importowanego rekordu.

Status połączenia

Funkcja Status połączenia pokazuje czym różnią się wykazy publikacji w bazie Scopus i w Bazie Wiedzy. Wyświetlany raport pokazuje:

• których publikacji z bazy Scopus brakuje

• które publikacje w Bazie Wiedzy nie mają połączenia z publikacjami w Scopus.

Po zastosowaniu tej funkcji otrzymujemy ekran, w którym możemy wybrać widok Scopus i widok repozytorium. Widok Scopus pokazuje po lewej stronie opisy publikacji z bazy Scopus, a po prawej odpowiadające im opisy publikacji zarejestrowanych w bazie wiedzy. Jeżeli prawa strona jest pusta, to albo nie ma publikacji w Bazie Wiedzy, albo nie została ona przyporządkowana. Można podjąć próbę ręcznego wskazania publikacji - przycisk Połącz

Dla każdego z tych widoków można przeglądać:

• wszystkie publikacje

• tylko połączone publikacje

• tylko niepołączone publikacje.

Aktualizuj z bazą Scopus

Funkcja Aktualizuj ze Scopus służy do aktualizacji liczby cytowań pobieranych z tej bazy.