Przypisanie efektów realizacji projektu do projektu

Efektem realizacji projektu mogą być publikacje, patenty, produkty (np. oprogramowanie, prototyp, itp). Powstające w ramach projektu efekty powinny być dołączone do projektu. Ma to dwojakie znaczenie

1. Pozwala to w końcowej fazie łatwiej przygotować raport z realizacji projektu w celu jego rozliczenia;

2. Ma też duże znaczenie w podkreśleniu sukcesów projektu.

Zwykle uczelniany ośrodek obsługi projektów zwraca się do kierownika projektu w ostatniej fazie realizacji projektu, aby ten wykazał efekty projektu, można jednak spodziewać się, że w całym okresie realizacji projektu kierownik i/lub współwykonawcy rejestrują dorobek projektu w sposób ciągły.

W momencie pojawienia się nowego efektu (publikacji, patentu, itp) w bazie wiedzy, kierownik bądź autor publikacji będący współwykonawcą może przypisać osiągnięcie naukowe do rekordu realizowanego projektu. Wymaga to następującej sekwencji działań:

1. należy zalogować się do bazy wiedzy;

2. otworzyć swój profil

3. wejść w zakładkę właściwą dla “rodzaju efektu”: jeżeli jest to publikacja to w zakładkę Publikacje, jeżeli jest to patent, to w zakładkę patenty

4. wybrać w zakładce odpowiedni rekord (Rys. 1 )

5. spośród funkcji “3 kropki” wybrać funkcję Przypisz do projektu (Rys. 1)

6. Pojawi się okno z wykazem projektów realizowanych oraz ostatnio zakończonych, związanych z autorem (Rys. 2); Należy wybrać właściwy projekt i zatwierdzić

Open

Rys. 1 Wybór publikacji

Open

Rys. 2 Ekran wyboru projektu, do którego przypisywany jest efekt projektu

Podobną sekwencję czynności należy wykonać jeżeli chcemy przypisać patent do efektów projektu. Przypisane efekty będą widoczne w widoku projektu w zakładce efekty projektu.