Zgłoszenie zapotrzebowania na usługę mentoringu
- Henryk Rybinski
Po wybraniu mentora najbardziej zbliżonego do potrzeb zapotrzebowanie na usługę mentoringu można zgłosić na profilu wybranego mentora, w zakładce Oferta mentoringu. Na ekranie oferty mentoringu pod opisem oferty znajduje się przycisk Zgłoś potrzebę mentoringu (rys. 1 poniżej). Użycie tego przycisku powoduje wyświetlenie formularza zgłoszenia (rys. 2).
Na formularzu zgłoszenia potrzeby mentoringu pola obowiązkowe są zaznaczone gwiazdką. Zaleca się osobie zgłaszającej, aby dokładnie opisała swoją potrzebę. Poza opisem ważne jest wprowadzenie daty zakończenia naboru w konkursie, którego mentoring dotyczy. Nie jest to pole obowiązkowe, ponieważ jednak wyznacza deadline na przygotowanie wniosku, pozwoli to mentorowi ocenić możliwości wsparcia w przygotowaniu wniosku. Ponadto, pozwala kontrolować postęp współpracy nad wnioskiem pomiędzy mentorem i mentorowanym – do zakończenia naboru w konkursie można spodziewać się, że wniosek o finansowanie będzie przygotowany i zostanie wprowadzony do UBW przez Centrum Obsługi Projektów.
Uwaga: Wprowadzone zapotrzebowanie na usługę mentoringu jest widoczne jedynie przez osobę wnioskującą, mentora oraz osobę zarządzającą modułem mentoringu.
Po zapisaniu zgłoszenia Wnioskodawca widzi swoje zgłoszenie w profilu Mentora w zakładce Zadania niepotwierdzone. W kolumnie Status zadania osoba wnioskująca widzi, czy zadanie zostało zatwierdzone przez mentora, czy też oczekuje na zatwierdzenie.
Podobny widok pojawia się w profilu osoby zgłaszającej potrzebę mentoringu, w zakładce Zlecenia mentoringu:
Jeżeli zachodzi potrzeba dodatkowych kontaktów, w kolumnie Akcje jest możliwość wysłania maila do mentora (ikona koperty).
Ponadto wśród akcji jest akcja wycofania prośby o mentoring (ikona zawracania). Akcja ta jest przewidziana na przypadek, gdy osoba wnioskująca nie zweryfikowała wcześniej, jak wygląda dostępność mentora – jeżeli jest on czasowo nieobecny, a zachodzi potrzeba szybkiej decyzji, jest możliwość wycofania wniosku i ewentualnego skierowania do innego mentora.