Oświadczenie nr 3

Jak wspomniano w sekcji Oświadczenia nr 3 w systemie OMEGA-PSIR istnieją dwie metody zapisania oświadczenia nr 3:

1. poprzez deklarowanie zbiorczego oświadczenia przez każdego autora

2. przez podanie daty oświadczenia w publikacji w podrekordzie autora

Wybór metody jest obowiązujący dla całej instalacji. Jest on zrealizowany przez ustawienie przez administratora aplikacji przełączników authorDisciplineStatement.useApprovedEvaluationReport oraz authorDisciplineStatement.statementDateInputInPublication.

Oświadczenia składane przez autora w systemie

W przypadku składania oświadczeń przez autorów bezpośrednio w systemie istnieje pełna kontrola przypisania autorowi dyscypliny w danej publikacji. Ponieważ robi to autor, on jest w pełni odpowiedzialny za wygenerowaną deklarację. Każda publikacja może być w tym przypadku przypisana tylko do dyscypliny (lub dyscyplin) zgłoszonej (zgłoszonych) w okresie ewaluacji do POL-ONu, lub też może być decyzją autora wycofana z procesu ewaluacji (np. przypisana innej uczelni, lub też wycofana z uwagi na proces optymalizacji oświadczeń (por. Optymalizacja oceny dorobku).

Dostęp do funkcji generowania oświadczenia Nr 3 ma autor w swoim profilu po zalogowaniu (por. Generowanie oświadczenia nr 3 na potrzeby ewaluacji).

Z punktu widzenia opiekuna dyscypliny ważne jest zweryfikowanie czy wszystkie oświadczenia dotyczące udziałów w danej dyscyplinie są zdefiniowane poprawnie. W szczególności należy zwrócić uwagę, czy nie zachodzą przypadki, gdzie po złożeniu oświadczenia przez autora w jego dorobku nie pojawiły się nowe publikacje wymagające zadeklarowania przekazania publikacji do ewaluacji w określonej dyscyplinie.

Open

Przykład oświadczenia wymagającego aktualizacji jest przedstawiony powyżej.

Oświadczenia przepisywane z wersji papierowej do rekordu publikacji

W przypadku gdy wyłączona jest opcja oświadczeń zbiorczych, autorzy składają oświadczenia w wersji papierowej, co stanowi podstawę do wprowadzenia daty oświadczenia do rekordu publikacji w podrekordzie autora. Praca ta powinna być wykonana przez redaktora:

1. W publikacji trzeba wejść do podrekordu autora który złożył oświadczenie (nie przechowywane w systemie)

2. W podrekordzie autora trzeba ustawić datę tego oświadczenia i dyscyplinę (o ile nie była wcześniej złożona)

Open

Brak daty oświadczenia uniemożliwia wysłanie udziału autora (związanego z daną publikacją) do PBN, a tym samym taki udział nie będzie uwzględniony w ewaluacji.

Powiadomienie o anulowaniu oświadczenia 3

Oświadczenie 3 może być anulowane np. z powodu potrzeby złożenia korekty. W systemie dostępna jest funkcjonalność pozwalająca na wysyłanie do autora powiadomienie i/lub wiadomości e-mail o anulowaniu.

Powiadomienie jest domyślnie wyłączone, należy je aktywować przełącznikiem: authorDisciplineStatement.sendCancellationNotification

Dodatkowe parametry przełącznika:

• sendEmail - oznaczenie, czy do autora oprócz powiadomienia systemowego ma być wysyłany e-mail

• bodyTemplate - szablon JSF wykorzystywany do wygenerowania dodatkowego opisu powiadomienia

 Treść powiadomienia można zmienić, edytując komunikaty: