Zapytania kontrolne związane z zatrudnieniem

W zależności od organizacji pracy na uczelni ta część dokumentacji może być przydatna dla grupy redaktorów realizujących proces przesyłania danych do PBN. Ponieważ jednak zaprojektowana funkcjonalność jest bardzo prosta, w wielu przypadkach koordynator może samodzielnie zweryfikować spójność danych związanych z zatrudnieniem pracowników naukowych z ich deklaracjami i oświadczeniami.

W procesie przesyłania danych do PBN wiele błędów może wynikać z niewłaściwych danych dotyczących zadeklarowanych dyscyplin, oświadczeń, czy też niezgodności danych o zatrudnieniu. Błędy tego typu mają istotny wpływ na proces wysyłania danych do PBN, np. blokowany jest import danych do PBN, nie tylko dotyczących autorów z błędnymi danymi, ale też współautorów (por. Wykaz błędów importera do PBN), mogą prowadzić do kwalifikowania autora do grupy N0, czy nawet mogą powodować niespójność optymalnego koszyka wyliczanego w bazie wiedzy z koszykiem wyliczanym w SEDN. Dlatego jest niezwykle istotne, aby jak najwcześniej wykrywać zagrożenia wynikające z niespójności danych.

Mechanizmy do kontroli tego typów błędów są na stronie wyszukiwania naukowców (por. Rys. 1).

Open

Rys. 1 Strona wyszukiwania autorów i pracowników

Po rozwinięciu zakładki Ewaluacja można zadawać pytania weryfikujące stan deklaracji dyscyplin i zgodności z rekordami zatrudnienia (Rys. 2).

Open

Rys. 2 mechanizmy kontrolnego wyszukiwania niespójności w zbiorze autorów

Zanim omówimy te dodatkowe możliwości, rozważmy dokładniej problemy związane z autorami, którzy w całym okresie ewaluacji deklarowali więcej niż jedną dyscyplinę. Ilustruje to poniższy pokaz.

Zaleca się, aby za pomocą ekranu wyszukiwania autorów wyszukać

1. wszystkich autorów, którzy na potrzeby oświadczenia mają zadeklarowaną jedną dyscyplinę zaś w historii zatrudnienia wykazane więcej niż jedną dyscyplinę

2. wszystkich autorów, którzy na potrzeby oświadczenia mają zadeklarowaną więcej niż jedną dyscyplinę, zaś w historii zatrudnienia nie mają wykazanej żadnej dyscypliny, lub mają jedną.

Dla zidentyfikowanych w ten sposób autorów zaleca się odwiedzić zakładkę Ewaluacja w ich profilach, zwrócić uwagę na rozkład udziałów w dyscyplinach i w przypadku, gdy zachodzi taka potrzeba, przypisać publikacje do dyscyplin, do których autorzy są zobowiązani z uwagi na historię zatrudnienia. Należy też zwrócić uwagę, aby przypisanie udziałów do dyscyplin nie skutkowało przypisaniem autora do listy N0 w żadnej z dyscyplin.

Ponadto zaleca się wykonać raport zagrożeń N0:

1. wykonać wyszukiwanie autorów ze średnim zatrudnieniem w więcej niż jedna dyscyplina;

2. wybrać wszystkich autorów w wyniku wyszukiwania

3. wykonać raport zagrożeń N0

Procedura to jest opisana dokładniej w Narzędzia analityczne