Oświadczenia nr 3 w systemie OMEGA-PSIR

Owned by Henryk Rybinski
Last updated: Jul 03, 2021
3 min read

Przekazanie publikacji z systemu OMEGA-PSIR do PBN może być zrealizowane tylko wówczas, gdy w momencie przekazania dostępne są dane dotyczące oświadczenia autorów. W oświadczeniu autor deklaruje przekazanie publikacji uczelni, datę deklaracji oraz dyscyplinę, w której udział autora w przekazywanej publikacji może być uwzględniony. Oznacza to, że w trakcie przesyłania opisu bibliograficznego system musi mieć dla każdego autora deklarującego daną publikację do ewaluacji:

  • datę deklaracji

  • dyscyplinę

Oświadczenia nr 3 mogą być w systemie OMEGA-PSIR realizowane na jeden z dwóch wykluczających się sposobów:

  1. poprzez deklarowanie zbiorczego oświadczenia przez każdego autora

  2. przez podanie daty oświadczenia w publikacji w podrekordzie autora

  1. W przypadku, gdy instalacja systemu OMEGA-PSIR ma wybrany jako aktywny przełącznik authorDisciplineStatement.useApprovedEvaluationReport zastosowanie ma metoda (1), wówczas zdezaktywowany jest przełącznik authorDisciplineStatement.statementDateInputInPublication,

  2. natomiast, gdy przełącznik authorDisciplineStatement.useApprovedEvaluationReport jest nieaktywny, a aktywny jest przełącznik authorDisciplineStatement.statementDateInputInPublication, obowiązuje (2) definiowania oświadczeń.

 

Struktury dla sposobu 1

W przypadku, gdy stosowany jest sposób (1), oswiadczenie 3 obejmuje wykaz wszystkich publikacji przekazanych uczelni przez autora w jednej lub co najwyżej 2ch wybranych (zgłoszonych w systemie Pol-On) dyscyplinach. Z takim oświadczeniem wiąże się struktura. Podstawowy komponent tej części struktury, która jest wykorzystana przy imporcie do PBN, to uporządkowana para (PID, Di), gdzie:

  • PID jest identyfikatorem publikacji,

  • Di jest kodem dyscypliny do której autor przypisuje publikację PID

Ponadto w strukturze oświadczenia przechowywana jest data złożenia oświadczenia.

Struktura oświadczenia nr 3 jest przechowywana w profilu naukowca.

Dodatkowo w strukturze oświadczenia przechowywana jest data złożenia oświadczenia. Na podstawie struktury oświadczenia w trakcie importu danych do PBN z bazy wiedzy generowane są:

  • opis bibliograficzny pozycji PID

  • oświadczenia jednostkowe (dotyczące jedynie danej publikacji) wszystkich autorów publikacji PID afiliowanych w danej uczelni, składające się z następujących elementów
    (PID, Di , data, AuthorID, ORCID), gdzie data jest datą złożenia oświadczenia 3, zaś AuthorID jest identyfikatorem autora w PBN, ORCID jest jego identyfikatorem w bazie ORCID.

W trakcie przekazywania opisu bibliograficznego do PBN dociągane są oświadczenia wszystkich autorów danej publikacji.

W związku z takim przechowywaniem oświadczeń, mogą wystąpić czasami problemy wynikające z typowej pielęgnacji danych. W szczególności należy zwrócić uwagę na to, że publikacje objęte oświadczeniem nie powinny bez konsultacji z autorem ulegać zasadniczym zmianom, mającym wpływ na ocenę punktową publikacji. Jeszcze większy problemem jest usuwanie dublujących się publikacji. Jeżeli z dwóch dublujących się publikacji usuniemy tę, która jest “oświadczona”, to pozycja wskazana w oświadczeniu staje się błędna, zaś pozycja nieusunięta nie jest objęta oświadczeniem, co wymusza powtórzenie procedury utworzenia oświadczenia przez autora.

Uwaga: Ponieważ struktura oświadczenie autora do każdej publikacji odwołuje się przez identyfikator publikacji, usunięcie publikacji oznacza niezgodność oświadczenia z wykazem publikacji. W przypadku duplikatów zaleca się scalać publikacje a nie usuwać jeden z duplikatów, przy czym bazowym rekordem powinien pozostać ten, który jest już w oświadczeniu.

 

Kolejną istotn a zasadą jest unikanie importowania nowego rekordu ewaluacji, ponieważ oświadczenia są przypisane do konkretnej ewaluacji.

Struktury dla sposobu 2

W sposobie 2, naukowcy nie mają obowiązku składania oświadczenia zbiorczego (nie ma takiej możliwości w systemie). Jest natomiast obowiązek redaktora, aby w każdej publikacji, dla kazdego autora (deklarującego poza systemem daną publikację w określonej dyscyplinie) została podana data złożenia oświadczenia jednostkowego (dotyczącego danej publikacji).

Rozwiązanie to ma pewne wady, ponieważ wymaga zadbania o to, aby w każdej publikacji wprowadzić oddzielnie dane związane z częścią oświadczenia dla tej publikacji. Brak tego oświadczenia cząstkowego skutkuje tym, że publikacja nie może być przesłana do PBN.