Zarządzanie grupami użytkowników

W obecnej wersji funkcjonalność workflow może być wykorzystywana na potrzeby utrzymywania bazy projektów.

Jednym z elementów organizacji obiegu opracowania jest definiowanie grup użytkowników. Zdefiniowanie grup użytkowników ułatwia przydzielanie uprawnień użytkownikom, którzy uczestniczą w procesie opracowania.

Pojęcia „grupa użytkowników” służy do bardziej szczegółowego określania zakresów przywilejów dostępu do danych i funkcji. Podział na grupy jest definiowany pod kątem roli i uprawnień w procesie przepływu pracy (workflow).

Poszczególnym grupom przypisywane są klasy obiektów.

W przykładowym rozwiązaniu stosowanym w Politechnice Warszawskiej zdefiniowano następujące grupy użytkowników:

Central project services (COPadministrator): [administrator]

grupa przypisana do klasy obiektów:

Projekty zarządzane przez COP (maincentral)

Central project services (COPeditor): [editor];

grupa przypisana do klasy obiektów:

Wnioski projektowe zarządzane przez COP (projectapplication:maincentral)

Projekty zarządzane przez COP (maincentral)

Central project services (COPeditorlimited): [editorlimited]

grupa przypisana do klasy obiektów:

Projekty zarządzane przez COP (maincentral)

Projekty zarządzane na poziomie wydziałów (FacultyEditor): [editor]

grupa przypisana do klasy obiektów:

Projekty zarządzane przez wydziały (mainlocal)

Zarządzanie typami projektów centalnych (COPpptadministrator): [administrator]

grupa przypisana do klasy obiektów:

Rodzaje projektów/programów zarządzane przez COP (mainpptcentral)

Dane słownikowe zarządzane przez COP (mainddcentral)

Zarządzanie typami projektów wydziałowych (FacultyPptEditor): [editor]

grupa przypisana do klasy obiektów:

Rodzaje projektów/programów zarządzane przez wydziały (mainpptlocal)

 

Podział ten zakłada różne grupy administratorów/redaktorów w jednostce centralnej obsługi projektów oraz osoby na wydziałach odpowiedzialne za projekty.