Tworzenie alertów
Zadaniem alertu jest wysyłanie powiadomienia gdy zostaną spełnione określone warunki.
W Bazie Wiedzy alert może zostać założony dla konkretnych autorów, grupy autorów, czy też dla całego wydziału, instytutu bądź zakładu.
Alerty można zakładać dla zapytania o dowolne zasoby, np. publikacje zaimportowane przez autorów (ze statusem Niekompletne) z danej jednostki, nowo wprowadzone publikacje, pliki z niedookreśloną licencją, itp.
Alert można ustawić z poziomu:
ekranu wyszukiwania
wyników wyszukiwania
Poniżej przedstawiono założenie alertu na wyszukanie publikacji ze statusem Niekompletne, zaimportownych przez autorów ze wskazanej jednostki organizacyjnej. W tym celu należy wykonać następujące kroki:
Na ekranie wyszukiwania rozwiń Kryteria danych systemowych i zaznacz Status rekordu: Niekompletny
Zaznacz, że chodzi o rekordy wprowadzone przez autora:
Z drzewa struktury organizacji wybierz jednostkę, której publikacje mają podlegać analizie
Kliknij ikonę „dzwonka”
Uzupełnij pola w formularzu
Redaktor ma możliwość zdefiniowania następujących parametrów alertu:nazwa – wybierz nazwę, która przy większej liczbie alertów pozwoli Ci odróżnić, czego dany alert dotyczy
częstotliwość otrzymywania komunikatów
funkcja przesyłania informacji pocztą i/lub powiadomień na ekranie
ustawić/usunąć flagę aktywności
Po wypełnieniu formularza kliknij Zapisz
Sprawdź, czy alert został zapisany. Alerty są dostępne w opcji Ustawienia
Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów, czy usunięcia alertu
Powiadomienia będą pojawiały się w miejscu ikony "dzwonka", przy danych użytkownika (na lewo od miniaturki zdjęcia)
Jeżeli zaznaczyłeś opcję przesłania e-maila, informacja będzie też pojawiać się w twojej skrzynce pocztowej. Alert będzie ponawiany z częstotliwością zdefiniowaną w formularzu.
Alert możesz założyć także na ekranie z wynikami wyszukiwania.
Zobacz też:
Film: Alerty cz. 1 (7:02 min)
Film: Alerty cz. 2 (3:07 min)