Tworzenie alertów

Zadaniem alertu jest wysyłanie powiadomienia gdy zostaną spełnione określone warunki.

W Bazie Wiedzy alert może zostać założony dla konkretnych autorów, grupy autorów, czy też dla całego wydziału, instytutu bądź zakładu.

Alerty można zakładać dla zapytania o dowolne zasoby, np. publikacje zaimportowane przez autorów (ze statusem Niekompletne) z danej jednostki, nowo wprowadzone publikacje, pliki z niedookreśloną licencją, itp.

Alert można ustawić z poziomu:

• ekranu wyszukiwania

• wyników wyszukiwania

Poniżej przedstawiono założenie alertu na wyszukanie publikacji ze statusem Niekompletne, zaimportownych przez autorów ze wskazanej jednostki organizacyjnej. W tym celu należy wykonać następujące kroki:

1. Na ekranie wyszukiwania rozwiń Kryteria danych systemowych i zaznacz Status rekordu: Niekompletny

2. Zaznacz, że chodzi o rekordy wprowadzone przez autora:
   
   
   

   Open

   

   
   
   

3. Z drzewa struktury organizacji wybierz jednostkę, której publikacje mają podlegać analizie
   
   
   

   Open

   

   
   
   

4. Kliknij ikonę „dzwonka”
   
   

    

5. Uzupełnij pola w formularzu
   
   

   
   Redaktor ma możliwość zdefiniowania następujących parametrów alertu:

   • nazwa – wybierz nazwę, która przy większej liczbie alertów pozwoli Ci odróżnić, czego dany alert dotyczy

   • częstotliwość otrzymywania komunikatów

   • funkcja przesyłania informacji pocztą i/lub powiadomień na ekranie

   • ustawić/usunąć flagę aktywności
     
     

6. Po wypełnieniu formularza kliknij Zapisz

7. Sprawdź, czy alert został zapisany. Alerty są dostępne w opcji Ustawienia
   
   

   
   
   

8. Przy każdym wyświetlanym alercie pojawiają się ikony służące do wykonania wyszukiwania zapisanego w alercie, edytowania w celu zmiany parametrów, czy usunięcia alertu
   
   

   
   
   

9. Powiadomienia będą pojawiały się w miejscu ikony "dzwonka", przy danych użytkownika (na lewo od miniaturki zdjęcia)

Jeżeli zaznaczyłeś opcję przesłania e-maila, informacja będzie też pojawiać się w twojej skrzynce pocztowej. Alert będzie ponawiany z częstotliwością zdefiniowaną w formularzu.

Alert możesz założyć także na ekranie z wynikami wyszukiwania.

Zobacz też:

Film: Alerty cz. 1 (7:02 min)

Film: Alerty cz. 2 (3:07 min)