Conferences organized by the university units

The records Conference organized by the unit can be used to enter and collect descriptions of information about conferences organized by organizational units of the university.

The elements of the description are located in the following tabs:

Basic information

The fields to which you should pay special attention are discussed below

• The name of the conference is taken from the main list of Conferences (events). The associated conference (event) description stores the location of the event, year, start date and end date of the conference, as well as the type of conference - national/international.

• The fields: organizer's unit and/or co-organizer's unit from the university, external organizer's or co-organizer's unit are taken from the indexes.

Specific data is also provided here:

• number of conference participants

• number of participants presenting papers

• number of participants presenting papers, representing foreign research centers

• number of scientific units whose representatives participated in the conference

• percentage of papers presented by people from foreign research centers

  • the value in this field should be calculated manually by the editor, according to the following formula:

  • enter the field not as a fraction but as a percentage, accurate to two decimal places, using a dot separator, without the % symbol.

  • this value is not determined automatically, because it happens that one person representing a foreign research center delivers several papers - the above algorithm will then not be correct. The actual number of papers presented by people representing foreign research centers should be taken into account, not the number of participants presenting papers from foreign research centers.

In the Conference files field you can attach documentation or a conference leaflet.

Descriptions

You can enter here an additional description related to the organization of the event.

Open

See also: Conference events index

Zakładka Konferencje organizowane przez jednostki służy do wprowadzania i gromadzenia opisów informacji o konferencjach organizowanych przez jednostki organizacyjne uczelni.

Elementy opisu bibliograficznego zostały umieszczone zakładkach:

Open

Zakładka Dane podstawowe

Poniżej omówiono pola, na które należy zwrócić szczególną uwagę

Nazwa konferencji pobierana jest z listy głównej Konferencje (wydarzenia). W powiązanym opisie konferencji (wydarzenia) przechowywane jest miejsce wydarzenia, rok, data rozpoczęcia i data zakończenia konferencji a także rodzaj konferencji – krajowa/międzynarodowa.

Pola: jednostka organizatora i/lub jednostka współorganizatora z uczelni, zewnętrzna jednostka organizatora lub współorganizatora są pobierane z indeksów.

Podaje się tu także specyficzne dane tj.:

• liczba uczestników konferencji

• liczba uczestników prezentujących referaty

• liczba uczestników prezentujących referaty, reprezentujących zagraniczne ośrodki naukowe

• liczba jednostek naukowych, których przedstawiciele brali udział w konferencji

• procentowy udział referatów wygłoszonych przez osoby z zagranicznych ośrodków naukowych

  • wartość w tym polu powinna zostać wyliczona ręcznie przez redaktora, według następującego wzoru:
    
    

  • w polu należy wprowadzić nie ułamek lecz wartość procentową z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem separatora kropki, bez symbolu %.

  • wartość ta nie jest wyznaczana automatycznie, ponieważ zdarza się, że jedna osoba reprezentująca zagraniczny ośrodek naukowy wygłasza kilka referatów - powyższy algorytm nie będzie wtedy prawidłowy. Należy uwzględnić faktyczną liczbę referatów wygłoszonych przez osoby reprezentujące zagraniczne ośrodki naukowe, a nie liczbę uczestników prezentujących referaty z zagranicznych ośrodków naukowych.

W polu Pliki konferencji można załączyć dokumentację lub ulotkę konferencyjną.

Zakładka Opisy

Można tu wprowadzić dodatkowy opis związany z organizacją wydarzenia.

Zobacz także:

Conference events index